Integracja z inFakt

inFakt fakturowanie i księgowość. Administy zamienia je w decyzje finansowe.

Administy pobiera dane z inFakt, łączy je z płatnościami, bankami, kosztami i projektami, a następnie pokazuje realny cashflow, ryzyka płatnicze, marżę projektów oraz działania, które warto wykonać automatycznie.

Prosta integracjaDane pobierane automatycznieDane w UE, zgodnie z RODO
inFaktFakturowanie i księgowość
Administywarstwa finansowa
app.administy.pl/sales-invoices
Źródło: inFakt
Rok
Nr fakturyKontrahentTerminStatusCo zrobiło AdministyKwota netto
FS/26/10/22Studio Nova sp. z o.o.679311101514.10.2026NieopłaconaPrzypomnienie za 3 dni6 200 PLN
FS/26/10/21Hotel Wawel Park677237420612.10.2026OpłaconaSparowano z przelewem1 200 PLN
FS/26/10/19Trans-Log sp. z o.o.113320679328.09.2026Po terminieŚcieżka windykacji · krok 25 000 PLN
FS/26/10/18Nordic Studio676251429030.09.2026OpłaconaSparowano z przelewem1 406.4 PLN
FS/26/10/17Park Rozrywki Sp. j.945197845105.10.2026NieopłaconaPrognoza wpływu: 09.103 464 PLN
Kontekst

Po co Ci Administy, skoro masz już inFakt?

inFakt pomaga fakturować i prowadzić księgowość. Administy pomaga zrozumieć, co te dane oznaczają dla płynności, kosztów i wyniku firmy.

inFaktCo robi świetnie
  • Wystawia faktury i koryguje
  • Prowadzi księgowość online
  • Wspiera KSeF i JPK
  • Porządkuje rozrachunki
  • Automatyzuje deklaracje
AdministyDopełnia brakujące
  • Automatyczna windykacja
  • Prognoza cashflow i wpływów
  • Scoring kontrahentów
  • Automatyczne rozksięgowanie płatności
  • Rentowność projektów
Co zyskujesz

Co zyskujesz, łącząc oba systemy. Konkretne efekty, nie raporty.

Połącz inFakt z Administy i zobacz, które płatności są zagrożone, kiedy pieniądze realnie wpłyną na konto, które koszty przekroczą budżet i które projekty naprawdę zarabiają.

01

Predykcja realnych wpływów

Administy nie patrzy tylko na termin z faktury. System analizuje historię płatności klientów i pokazuje, kiedy pieniądze realnie mogą wpłynąć na konto.

02

Automatyczna windykacja

System sam pilnuje terminów, wysyła przypomnienia SMS i e-mail oraz eskaluje sprawy według wybranego scenariusza.

03

Scoring kontrahentów

Administy pokazuje, który klient płaci stabilnie, który zaczyna się spóźniać i który może zagrozić cashflow.

04

Cashflow zamiast domysłów

Łączysz faktury, koszty, płatności i banki, aby zobaczyć realną sytuację finansową firmy.

05

Rentowność projektów

System łączy przychody, koszty i czas pracy zespołu, pokazując realną marżę projektów, klientów i specjalistów.

06

Budżety, BI i AI

Tworzysz budżety, raporty i analizy, a Asystent AI pomaga szybciej znaleźć odpowiedzi o finansach firmy.

Do tego 24 moduły, które pomagają zarządzać firmą w oparciu o dane zawsze aktualne. Zobacz moduły

Synchronizacja

Co trafia z inFakt do Administy

inFakt zostaje Twoim systemem do faktur i księgowości. Administy pobiera z niego dane i łączy je z bankami, kosztami i projektami.

DaneKierunekDo czego służą w Administy
FakturyinFaktAdministyNumer, kontrahent, kwoty i terminy płatności. Na tej podstawie Administy pilnuje należności i prognozuje wpływy.
KontrahenciinFaktAdministyDane kontrahentów z faktur. Administy dokłada do nich historię płatności i scoring.
Administy łączy to z danymi z innych źródeł
Transakcje i salda z 10 banków i RevolutFaktury kosztowe z KSeFCzas pracy z ClickUp jako koszt projektu
Jak połączyć

Cztery kroki do pierwszych wniosków

Nie zmieniasz sposobu pracy z inFakt. Administy działa obok i od pierwszej synchronizacji pokazuje, co dzieje się z Twoimi pieniędzmi.

  1. 1

    Konsultacja i konto

    Na krótkiej rozmowie ustalamy, które procesy chcesz uporządkować: należności, cashflow, koszty czy projekty. Zakładamy konto w Administy.

  2. 2

    Połączenie z inFakt

    Łączymy inFakt z Administy. Konfigurację połączenia przechodzimy razem podczas wdrożenia.

  3. 3

    Pierwsza synchronizacja

    Administy pobiera faktury i od razu rozpoczyna analizę: statusy, terminy, historię płatności kontrahentów.

  4. 4

    Banki i automatyzacje

    Podłączasz konta bankowe, włączasz scenariusze przypomnień i alerty. Od tej chwili system pracuje codziennie.

Zestawienie funkcji

inFakt + Administy = centrum kontroli finansów firmy

Sprawdź, jakie funkcje zyskujesz, gdy dane z inFakt połączysz z predykcją, automatyzacją, analizą cashflow i rentownością projektów w Administy.

  • Rentowność i marża na żywo

    Wiesz, które projekty zarabiają. System łączy przychody, koszty, czas pracy i wpłaty.

  • Prognozowany koszt i marża projektu

    Reagujesz przed stratą. Widzisz, czy projekt utrzyma zakładaną marżę.

  • Integracja z ClickUp: czas pracy jako koszt

    Czas pracy staje się kosztem. Godziny z ClickUp trafiają do projektu automatycznie.

  • Wartość kontraktu vs zafakturowane vs wpłacone w jednym miejscu

    Pełny obraz umowy. Widzisz kontrakt, faktury, wpłaty i kwotę do rozliczenia.

  • Godziny pozostałe do wykorzystania w projekcie

    Kontrolujesz budżet godzinowy. Widzisz, ile godzin zostało w projekcie lub abonamencie.

  • Sugestie TOP kontrahentów per specjalista

    Wiesz, kto generuje najlepszą marżę. System wskazuje najbardziej rentowne relacje.

  • Rozliczenie godzinowe, hybrydowe, miesięczne specjalisty

    Każdy model pracy pod kontrolą. System przelicza realny koszt pracy specjalisty.

  • Alerty o zagrożeniu budżetu / przekroczeniu budżetu

    Chronisz marżę projektu. System ostrzega, gdy koszty zbliżają się do limitu.

  • Właściciel kosztu / osoba odpowiedzialna za dokument

    Wiesz, kto generuje wydatek. Faktura kosztowa może mieć przypisaną osobę odpowiedzialną.

  • Profil efektywności pracownika

    Widzisz wkład pracownika. System pokazuje sprzedaż, kontrakty i wpływ na wynik projektów.

app.administy.pl/projects
Wartość kontraktów
412 300.00 PLN
Marża (średnio)
31.4%
Cash gap
−38 120.00 PLN
Harmonogram przychodów
Dla kogo

Dla kogo jest ta integracja?

inFakt + Administy sprawdzi się w każdej firmie, która wystawia faktury i chce mieć pełną kontrolę nad finansami.

Właściciele firm

Widzisz, ile pieniędzy wpłynie, ile wyjdzie i gdzie pojawia się ryzyko.

Biura rachunkowe

Zyskujesz warstwę analizy należności, cashflow i rentowności klientów.

Agencje marketingowe

Kontrolujesz marżę klientów, koszty zespołu, abonamenty i opóźnione płatności.

Software house’y

Łączysz faktury, czas pracy, koszty specjalistów i cashflow projektów.

Firmy usługowe B2B

Automatyzujesz przypomnienia, rozksięgowanie, budżety i monitoring cashflow.

FAQ

Masz pytania? Mamy odpowiedzi.

Czy muszę rezygnować z inFaktu?

Nie. Dalej korzystasz z inFaktu do faktur, księgowości i KSeF. Administy działa obok jako warstwa finansowa.

Co daje Administy ponad inFakt?

Administy dodaje predykcję wpływów, scoring kontrahentów, automatyczną windykację, cashflow, budżety, marżę projektów, BI i AI.

Czy Administy pomaga odzyskiwać należności?

Tak. System wysyła przypomnienia, priorytetyzuje dłużników i uruchamia scenariusze windykacyjne.

Czy Administy pokaże realny cashflow firmy?

Tak. Analizuje faktury, koszty, banki, płatności i historię kontrahentów.

Czy mogę sprawdzić rentowność projektów?

Tak. Administy łączy przychody, koszty, czas pracy i wpłaty, pokazując realną marżę.

Czy Administy zastępuje księgowego?

Nie. Administy nie zastępuje księgowości. Daje dodatkową warstwę zarządczą nad finansami firmy.

Zacznij teraz

Zabezpiecz płynność finansową swojej firmy już dzisiaj.

Zmień dane z faktur w decyzje finansowe. Zostaw kontakt, a pokażemy na Twoich danych, co zmienia połączenie inFakt z Administy.

Prosta integracjaRezygnacja w dowolnym momencieBez ukrytych kosztów