FakturowniaCo robi świetnie
- Wystawianie faktur
- Pilnowanie podatków
- Ewidencja dokumentów
- Samodzielna księgowość
Integracja z Fakturownią
Fakturownia wystawia dokumenty. Administy dba o to, by zamieniły się w przelew na koncie.
Administy pobiera faktury z Fakturowni, analizuje historię płatności klientów, automatycznie uruchamia ponaglenia i pokazuje, kiedy pieniądze realnie wpłyną na konto.
Prosta integracjaTryb tylko do odczytuDane w UE, zgodnie z RODO
FakturowniaSystem fakturowy
Administywarstwa finansowaapp.administy.pl/sales-invoices
Kontekst
Po co Ci Administy, skoro masz już Fakturownię?
Nie rezygnujesz z Fakturowni. Administy działa jako warstwa finansowa nad Fakturownią. Pobiera dane z faktur i zamienia je w prognozy, alerty, scoring kontrahentów i automatyczne działania.
AdministyDopełnia brakujące- Automatyczna windykacja
- Prognoza cashflow 30–90 dni
- Scoring kontrahentów
- Alerty o zagrożeniu płynności
Co zyskujesz
Co zyskujesz, łącząc oba systemy. Konkretne efekty, nie raporty.
Połącz Fakturownię z Administy i zobacz, które płatności są zagrożone, kiedy pieniądze realnie wpłyną na konto, które koszty przekroczą budżet i które projekty naprawdę zarabiają.
01
Automatyczne parowanie wpłat i statusów
Koniec z ręcznym przeklikiwaniem wyciągów. System natychmiast wykrywa wpłatę i aktualizuje dane.
02
Wiesz, kiedy pieniądze realnie wpłyną
System analizuje historię płatności klientów i prognozuje rzeczywiste terminy wpływów.
03
Automatyczne, miękkie scenariusze
Inteligentne monity SMS i e-mail wysyłają się same, dopasowując ton do historii płatniczej danego klienta.
04
Widzisz ryzyko każdego kontrahenta
Administy pokazuje scoring, trend płatniczy i przewidywane opóźnienia klientów.
05
Kontrolujesz koszty i budżety
System wykrywa wydatki cykliczne, pokazuje prognozę kosztów i ostrzega o przekroczeniach.
06
Sprawdzasz rentowność projektów
Łączysz faktury, koszty i czas pracy, żeby widzieć realną marżę projektów.
Do tego 25 modułów, które pomagają zarządzać firmą w oparciu o dane zawsze aktualne. Zobacz moduły
Synchronizacja
Co trafia z Fakturowni do Administy
Integracja działa w trybie tylko do odczytu: Administy nigdy nie modyfikuje danych w Fakturownia, jedynie pobiera informacje potrzebne do analizy.
DaneKierunekDo czego służą w Administy
Faktury sprzedażoweFakturowniaAdministyNumer, kontrahent, kwoty i terminy płatności. Na tej podstawie Administy pilnuje należności i prognozuje wpływy.
Faktury kosztoweFakturowniaAdministyZasilają budżety, kategorie kosztowe i prognozę wydatków cyklicznych.
KontrahenciFakturowniaAdministyDane kontrahentów z faktur. Administy dokłada do nich historię płatności i scoring.
Administy łączy to z danymi z innych źródeł
Transakcje i salda z 10 banków i RevolutFaktury kosztowe z KSeFCzas pracy z ClickUp jako koszt projektu
Jak połączyć
Cztery kroki do pierwszych wniosków
Nie zmieniasz sposobu pracy z Fakturownią. Administy działa obok i od pierwszej synchronizacji pokazuje, co dzieje się z Twoimi pieniędzmi.
- 1
Konsultacja i konto
Na krótkiej rozmowie ustalamy, które procesy chcesz uporządkować: należności, cashflow, koszty czy projekty. Zakładamy konto w Administy.
- 2
Token API z Fakturowni
Wklejasz token API z Fakturowni do Administy. Integracja działa w trybie tylko do odczytu.
- 3
Pierwsza synchronizacja
Administy pobiera faktury i od razu rozpoczyna analizę: statusy, terminy, historię płatności kontrahentów.
- 4
Banki i automatyzacje
Podłączasz konta bankowe, włączasz scenariusze przypomnień i alerty. Od tej chwili system pracuje codziennie.
Zestawienie funkcji
Fakturownia + Administy = centrum kontroli finansów firmy
Sprawdź, jakie funkcje zyskujesz, gdy dane z Fakturowni połączysz z predykcją, automatyzacją i analizą cashflow w Administy.
- Rentowność i marża na żywo
Wiesz, które projekty naprawdę zarabiają. Administy łączy przychody, koszty i czas pracy, pokazując marżę na bieżąco.
- Prognozowany koszt i marża projektu
Reagujesz przed stratą. System pokazuje, czy projekt utrzyma marżę, zanim zamkniesz miesiąc.
- Cash gap projektu
Widzisz, które projekty obciążają konto. System pokazuje różnicę między kosztami, fakturami i realnymi wpłatami.
- Koszt do zakończenia projektu
Wiesz, ile jeszcze pochłonie projekt. Administy pokazuje środki potrzebne do domknięcia zlecenia.
- Harmonogram przychodów według typów umów
Widzisz, z czego przyjdą pieniądze. System grupuje projekty ryczałtowe, abonamentowe i T&M w plan przychodów.
- Alerty o zagrożeniu budżetu/przekroczeniu budżetu
Proaktywna ochrona marży i płynności: System na bieżąco analizuje tempo ubywania budżetu (zarówno z faktur, jak i godzin specjalistów w projekcie).
app.administy.pl/bank-transactions
Dla kogo
Dla kogo jest ta integracja?
Fakturownia + Administy sprawdzi się w każdej firmie, która wystawia faktury i chce mieć pełną kontrolę nad finansami.
Agencje marketingowe
Kontrola marży projektów, abonamentów i płatności klientów.
Software house’y
Połączenie faktur, kosztów pracy i harmonogramu przychodów.
Biura rachunkowe
Lepsza kontrola należności i cashflow klientów.
Firmy usługowe B2B
Mniej ręcznego pilnowania faktur, przelewów i przypomnień.
Firmy doradcze
Kontrola faktur cyklicznych, projektów i kosztów zespołu.
FAQ
Masz pytania? Mamy odpowiedzi.
Czy muszę rezygnować z Fakturowni?
Obowiązkowo nie! Dalej wystawiasz faktury tam gdzie lubisz. Administy działa obok, łączy się bezpiecznym API tylko do odczytu danych potrzebnych do monitoringu.
Ile trwa wdrożenie integracji?
To prosta integracja. Wklejasz token API z Fakturowni do Administy i system od razu rozpoczyna analizę.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Integracja działa w trybie tylko-do-odczytu. Administy nigdy nie modyfikuje danych w Fakturowni: jedynie pobiera informacje o fakturach do analizy.
Czy to się opłaca małej firmie?
Zdecydowanie: szczególnie małym firmom, które nie mają zasobów na manualną windykację. Średnio odzyskujemy 45 godzin pracy miesięcznie i skracamy czas oczekiwania na płatność o 43%.
Czy Administy pobiera faktury kosztowe i sprzedażowe?
Tak, system synchronizuje dane potrzebne do analizy należności, kosztów i cashflow.
Czy mogę zobaczyć, które projekty są nierentowne?
Tak, Administy łączy przychody, koszty i czas pracy, pokazując realną marżę projektów.
Zacznij teraz
Zabezpiecz płynność finansową swojej firmy już dzisiaj.
Zmień dane z dokumentów w decyzje finansowe. Zostaw kontakt, a pokażemy na Twoich danych, co zmienia połączenie Fakturownia z Administy.
Prosta integracjaRezygnacja w dowolnym momencieBez ukrytych kosztów