Klient przekazuje dokumenty bez wysiłku
W bezpłatnym koncie klient tylko dodaje faktury kosztowe i wystawia sprzedażowe, także z telefonu. KSeF, OCR, bank i podpowiedzi kont obsługuje biuro na jego danych.
Dla biur rachunkowych
Daj klientom więcej niż obieg faktur
Programów do pracy z klientem biura jest wiele. Tylko Administy rozwija zwykłą współpracę biura i klienta w coś więcej: klient dostaje obieg dokumentów, a z czasem analizy finansowe i pełny ERP, a biuro widzi rentowność klientów i wydajność zespołu. Lepiej prowadzi się obie firmy.
Rozliczenie w tokenachKSeF dla wszystkich klientówWszystko wygodnie z telefonu
Biuro jako partner
Jedna współpraca, dwa lepsze biznesy
Typowy program do pracy z klientem kończy się na przekazaniu dokumentów do księgowania. Administy zaczyna od tego samego, ale prowadzi dalej obie strony: klient zyskuje kontrolę nad finansami firmy, a biuro wie, którzy klienci się opłacają. Biuro jako firma również może się rozwijać, korzystając ze wszystkich modułów Administy do prowadzenia biznesu.
Relacja oparta na wartości
Rozmawiacie o wyniku, cashflow i podatkach do zapłaty, a nie o brakujących fakturach. Klient, któremu biuro dało narzędzie do zarządzania firmą, nie szuka tańszej księgowości.
Biuro prowadzi lepszy biznes
Czas pracy zespołu na każdego klienta zestawiony z fakturą za obsługę, wydajność pracowników i prowizja partnerska, gdy klient rozbuduje konto. A jako firma biuro również może się rozwijać, korzystając ze wszystkich modułów Administy do prowadzenia biznesu.
Ścieżka klienta
Od obiegu faktur do pełnego ERP
Biuro daje klientowi obieg dokumentów w swoim pakiecie, a klient rozbudowuje konto sam, kiedy tego potrzebuje. Te same dane i ten sam login, bez migracji.
Co daje biuro
W pakiecie biura, bez kosztu dla klienta.
- Start
Obieg faktur z biurem
0 zł dla klienta
Klient dodaje koszty i wystawia faktury, a biuro na jego danych korzysta z KSeF, OCR, połączenia z bankiem i podpowiedzi kont.
Co klient może dodać sam
Płatne pakiety Administy, które klient wykupuje, kiedy chce. Ceny netto przy płatności rocznej.
- Krok 1
Analizy finansowe
od 373 zł / mies.netto, przy płatności rocznej (−17%)
Klient sam widzi, co zapłacił, co ma do zapłaty i kto mu zalega, a do tego cashflow, prognozy wpływów i budżety kosztów. Przypomnienia o płatnościach i windykacja działają same.
- Krok 2
Pełne finanse firmy
od 663 zł / mies.netto, przy płatności rocznej (−17%)
Wieloetapowa akceptacja kosztów, przelewy do dostawców prosto z systemu, plan cashflow kontra wykonanie i reguły automatyzacji.
- Krok 3
Pełny system ERP
od 331 zł / mies. za kolejny modułnetto, przy płatności rocznej (−17%)
Sprzedaż i CRM, projekty i rentowność, zespół i czas pracy oraz pulpit zarządczy właściciela: 25 modułów na jednych danych.
Pakiety dla biur
Płacisz za biuro, nie za ludzi
Każdy pakiet ma nielimitowanych użytkowników biura, bezpłatne konta dla klientów i miesięczną pulę tokenów.
Solo
Dla księgowej lub małego biura
249 zł/ mies. netto
207 zł / mies. przy płatności rocznej (−17%)
Cena zawiera
Dodatkowe tokeny przy tej puli: 0,050 zł za token, czyli faktura z KSeF 0,050 zł, strona OCR 0,150 zł.
Nielimitowani użytkownicy biura
Bezpłatny dostęp dla klientów biura i ich pracowników
Bez dopłat za osoby w obiegu i akceptacji dokumentów
W pakiecie
- Konto biura rachunkowego: zamknięcie miesiąca, pobieranie kosztów i przychodów
- KSeF: import, eksport i bufor dokumentów
- OCR paragonów z NIP i faktur zagranicznych
- Kategoryzacja faktur przez AI z podpowiedzią konta z planu kont biura rachunkowego
- Integracje bankowe: PKO BP, mBank, ING, Santander, Pekao, Alior, Millennium, BNP Paribas, Credit Agricole, Getin Noble i Revolut Business
- Eksport do Comarch Optima i enova
- Weryfikacja kontrahentów na białej liście VAT
Team
Dla biura z zespołem
449 zł/ mies. netto
373 zł / mies. przy płatności rocznej (−17%)
Cena zawiera
Dodatkowe tokeny przy tej puli: 0,050 zł za token, czyli faktura z KSeF 0,050 zł, strona OCR 0,150 zł.
Nielimitowani użytkownicy biura
Bezpłatny dostęp dla klientów biura i ich pracowników
Bez dopłat za osoby w obiegu i akceptacji dokumentów
Wszystko z Solo, a także
- Rozksięgowanie wpłat przez AI: faktury same oznaczają się jako opłacone
- Akceptacja kosztów
- Paczka dokumentów dla biura rachunkowego
- Raporty finansowe dla klientów, generowane z ich danych
- Ewidencja czasu pracy księgowych na klientów
- Rentowność klientów biura: czas pracy zespołu na klienta zestawiony z fakturą za obsługę
Scale
Dla dużego biura i sieci biur
849 zł/ mies. netto
705 zł / mies. przy płatności rocznej (−17%)
Cena zawiera
Dodatkowe tokeny przy tej puli: 0,050 zł za token, czyli faktura z KSeF 0,050 zł, strona OCR 0,150 zł.
Nielimitowani użytkownicy biura
Bezpłatny dostęp dla klientów biura i ich pracowników
Bez dopłat za osoby w obiegu i akceptacji dokumentów
Wszystko z Team, a także
- Wydajność pracowników biura: czas, liczba dokumentów i klienci na osobę
- Obciążenie zespołu biura
- Wieloetapowa akceptacja kosztów
- Dostęp do API i webhooków
- Integracja przez MCP z Claude i ChatGPT: pytasz asystenta AI o dane z Administy
- Opiekun biura i priorytetowe wsparcie
Ceny netto. Wdrożenie wyceniamy indywidualnie. Konto klienta biura jest bezpłatne, a tokeny za jego dokumenty zużywa pula biura albo własna pula klienta.
Twoje biuro to też firma
Rozbuduj biuro do pełnego Administy
Każdy pakiet biura rozbudujesz o te same rozwiązania, z których korzystają firmy: finanse, sprzedaż, zespół i pulpit właściciela. Prowadzisz biuro jak nowoczesny biznes, na jednych danych.
- FinanceDokumenty, KSeF, banki, windykacja, prognozy wpływów i budżety.od 373 zł / mies.netto, przy płatności rocznej (−17%)
- SalesCRM, który sam zbiera i sprawdza dane o klientach. W wyższych pakietach AI przygotowuje rozmowy, a polecenia i partnerzy pracują na Ciebie.od 373 zł / mies.netto, przy płatności rocznej (−17%)
- OperationsProjekty, zespół, czas pracy, koszty i rentowność.od 331 zł / mies.netto, przy płatności rocznej (−17%)
- CommandPulpit właściciela: KPI, alerty, decyzje i scenariusze.od 331 zł / mies.netto, przy płatności rocznej (−17%)
Funkcje
Co ma biuro, a co widzi klient
Biuro pracuje na danych wszystkich klientów, a klient ma w swoim bezpłatnym koncie tylko to, co potrzebne do przekazania dokumentów.
Funkcje dla biura
W pakiecie biura. Przy każdej funkcji pakiet, od którego jest dostępna.
- Konto biura rachunkowego: zamknięcie miesiąca, pobieranie kosztów i przychodówod Solo
- KSeF: import, eksport i bufor dokumentówod Solo
- OCR paragonów z NIP i faktur zagranicznychod Solo
- Kategoryzacja faktur przez AI z podpowiedzią konta z planu kont biura rachunkowegood Solo
- Integracje bankowe: PKO BP, mBank, ING, Santander, Pekao, Alior, Millennium, BNP Paribas, Credit Agricole, Getin Noble i Revolut Businessod Solo
- Eksport do Comarch Optima i enovaod Solo
- Weryfikacja kontrahentów na białej liście VATod Solo
- Rozksięgowanie wpłat przez AI: faktury same oznaczają się jako opłaconeod Team
- Akceptacja kosztówod Team
- Paczka dokumentów dla biura rachunkowegood Team
- Raporty finansowe dla klientów, generowane z ich danychod Team
- Ewidencja czasu pracy księgowych na klientówod Team
- Rentowność klientów biura: czas pracy zespołu na klienta zestawiony z fakturą za obsługęod Team
- Wydajność pracowników biura: czas, liczba dokumentów i klienci na osobęod Scale
- Obciążenie zespołu biuraod Scale
- Wieloetapowa akceptacja kosztówod Scale
- Dostęp do API i webhookówod Scale
- Integracja przez MCP z Claude i ChatGPT: pytasz asystenta AI o dane z Administyod Scale
- Opiekun biura i priorytetowe wsparcieod Scale
Funkcje w koncie klienta
Klient widzi w swoim koncie tylko minimum: bezpłatnie, w każdym pakiecie.
- Faktury kosztowe z załącznikami i sumą netto / brutto na żywo
- Wystawianie faktur w Administy
- Dostęp z telefonu w przeglądarce, bez instalowania aplikacji
Resztę klient dodaje sam, w płatnych pakietach Administy.
Rozliczenie w tokenach
Płacisz za to, co naprawdę kosztuje
Każda czynność ma swoją stawkę: faktura z KSeF to 1 token, a OCR, który wymaga więcej pracy, kosztuje więcej. Stawki wyliczamy z cen paczek z naszego cennika, więc płacisz proporcjonalnie do pracy systemu.
Na ile wystarczy pula tokenów
Symulacja na miesiąc dla wszystkich klientów biura razem.
| Pula tokenów | Faktury z KSeF | Strony OCR | Dokumenty w typowym miesiącu |
|---|---|---|---|
| 1 000 | 1 000 | 333 | 416 |
| 2 000 | 2 000 | 666 | 833 |
| 5 000 | 5 000 | 1 666 | 2 083 |
| 10 000 | 10 000 | 3 333 | 4 166 |
| 25 000 | 25 000 | 8 333 | 10 416 |
| 50 000 | 50 000 | 16 666 | 20 833 |
| 100 000 | 100 000 | 33 333 | 41 666 |
Typowy miesiąc: 80% faktur z KSeF i 20% skanów jednostronicowych, każdy dokument z podpowiedzią konta przez AI.
Paczki tokenów
Im większa paczka, tym tańszy token, a z nim faktura z KSeF i strona OCR. Paczkę kupujesz raz, tokeny zużywasz po wyczerpaniu miesięcznej puli i nie przepadają.
| Paczka | Tokeny | Cena netto | Token | Faktura z KSeF | Strona OCR | Dokument w typowym miesiącu |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Start | 5 000 | 250 zł | 0,050 zł | 0,050 zł | 0,150 zł | 0,120 zł |
| Plus | 10 000 | 450 zł | 0,045 zł | 0,045 zł | 0,135 zł | 0,108 zł |
| Duża | 25 000 | 1 000 zł | 0,040 zł | 0,040 zł | 0,120 zł | 0,096 zł |
| Hurtowa | 50 000 | 1 750 zł | 0,035 zł | 0,035 zł | 0,105 zł | 0,084 zł |
| Sieciowa | 100 000 | 3 000 zł | 0,030 zł | 0,030 zł | 0,090 zł | 0,072 zł |
Dokument w typowym miesiącu: 80% faktur z KSeF i 20% skanów jednostronicowych, każdy z podpowiedzią konta przez AI.
| Czynność | Tokeny |
|---|---|
| Faktura pobrana z KSeF lub wysłana do KSeF | 1 token |
| Strona dokumentu odczytana przez OCR (skan, PDF, zdjęcie) | 3 tokeny |
| Kategoryzacja faktury przez AI z podpowiedzią konta z planu kont | 1 token |
| 5 transakcji bankowych pobranych i rozksięgowanych | 1 token |
Bez tokenów
- Wystawianie faktur sprzedażowych
- Konta klientów biura
- Użytkownicy biura
- Eksport do programu księgowego
- Połączenie z bankiem i salda kont
- Weryfikacja kontrahentów na białej liście VAT
- Niewykorzystane tokeny przechodzą na kolejny miesiąc, do 3 miesięcznych pul.
- Dodatkowe tokeny: od 0,05 zł za token, w większych paczkach taniej.
- Klient może dokupić własną pulę tokenów: jego dokumenty nie obciążają wtedy pakietu biura.
Policz, ile tokenów zużyje Twoje biuro
Wpisz średnie wartości z jednego miesiąca dla wszystkich klientów razem.
- Zużycie miesięcznie
- 4 200 tokenów
- Najkorzystniejszy pakiet
- Solo
- Koszt miesięcznie
- 534 zł
- Pakiet Solo249 zł
- Dodatkowe firmy: 25125 zł
- Dodatkowe tokeny: 3 200160 zł
Netto, przy płatności miesięcznej.
Finance Core dla klienta
Co dostaje klient w Finance Core
Pierwszy płatny krok klienta: 373 zł netto miesięcznie w planie rocznym, 3 użytkowników w cenie. Przy płatności co miesiąc 449 zł, plan roczny jest tańszy o 17%. Oto wszystko, co ma w pakiecie.
Dokumenty, faktury i KSeF
- Wystawianie faktur w Administy
- Faktury przychodowe: lista, Kanban i statusy
- Faktury kosztowe z załącznikami i sumą netto / brutto na żywo
- Właściciel kosztu i sprzedawca przypisani do faktury
- Akceptacja kosztów
- KSeF: import, eksport i bufor dokumentów
- OCR paragonów z NIP i faktur zagranicznych
- Kategoryzacja faktur przez AI z podpowiedzią konta z planu kont biura rachunkowego
- Wiele walut i kursy walut
- Faktury zagraniczne (EUR, USD i inne)
- Weryfikacja kontrahentów na białej liście VAT
- Integracja z systemem fakturowym: Fakturownia, inFakt, wFirma, iFirma, Comarch Betterfly, Firmino, SaldeoSMART
- Paczka dokumentów dla biura rachunkowego
- Konto biura rachunkowego: zamknięcie miesiąca, pobieranie kosztów i przychodów
- Eksport do Comarch Optima i enova
Banki
- Integracje bankowe: PKO BP, mBank, ING, Santander, Pekao, Alior, Millennium, BNP Paribas, Credit Agricole, Getin Noble i Revolut Business
- Kategorie transakcji: podatki, zwroty, wynagrodzenia, przelewy wewnętrzne
- Integracja ze Stripe jako źródłem faktur
Płatności przychodzące
- Rozksięgowanie wpłat przez AI: faktury same oznaczają się jako opłacone
- Uczenie wzorców wiązania przelewów z fakturami
- Płatności zbiorcze, częściowe i bez numeru faktury, z procentem pewności dopasowania
- Osobne widoki niesparowanych przychodów i kosztów
- Historia i status rozliczeń
Windykacja i należności
- Automatyczne przypomnienia e-mail
- Monity SMS (paczki SMS rozliczane osobno)
- Scenariusze windykacyjne dopasowane do typu klienta
- Informacja, kto odczytał przypomnienie
- Renegocjacja terminu płatności z klientem: nowy termin, przypomnienie w kalendarzu, notatka i nowa ścieżka windykacyjna
- Monitorowanie zadłużenia kontrahentów
- Limity kredytu kupieckiego i ekspozycja na należności
- Ostrzeżenie przed fakturą dla zadłużonego klienta
Prognozy i cashflow
- Asystent Prognozy Płatności
- Scoring terminowości płatności kontrahentów (ADD, DSO, ASN, HSN)
- Wpływy w przedziałach: dziś, 1–7, 8–14, 15–30, 31–45, 46–60 i 61+ dni oraz po terminie
- Cashflow: prognoza oraz rzeczywiste wpływy i wydatki
- Wynik finansowy i cashflow obok siebie
- Prognoza VAT kwartalna
Budżety, raporty i AI
- Podstawowe budżety kosztowe
- Kategorie i podkategorie kosztów
- Koszty rok do roku według kategorii i dostawców
- Podstawowe raporty finansowe
Limity pakietu: 6 000 dokumentów KSeF rocznie, 100 stron OCR miesięcznie, 3 rachunki bankowe.
Dlaczego Administy
W czym jesteśmy lepsi
W porównaniu z typowym programem do obiegu dokumentów dla biur rachunkowych.
Klient rośnie razem z systemem
Obieg dokumentów to u nas pierwszy krok, a nie cały produkt. Klient rozbuduje konto do 25 modułów bez zmiany programu.
AI, które rozksięgowuje wpłaty
AI paruje przelewy z fakturami z procentem pewności, rozpoznaje płatności zbiorcze i częściowe oraz podpowiada konta z planu kont biura.
Windykacja i prognozy w cenie
Przypomnienia, scenariusze windykacyjne, scoring kontrahentów i prognoza cashflow są już w Finance Core, pierwszym pakiecie klienta.
Przejrzyste tokeny
Każda czynność ma stałą stawkę wyliczoną z naszego cennika, a faktura z KSeF kosztuje ułamek tego, co strona OCR.
Wszystko z telefonu
Administy działa w przeglądarce telefonu: klient doda koszt, sprawdzi płatności i zaakceptuje fakturę bez instalowania aplikacji.
Asystent AI na danych klienta
Klient pyta tekstem lub głosem o wynik, należności i koszty, a asystent odpowiada na jego danych. Od pakietu Pro także przez MCP w Claude i ChatGPT.
Pytania biur
Jak to działa
Jak liczymy tokeny?
Każda czynność ma własną stawkę w tokenach: faktura z KSeF to 1 token, strona OCR to 3 tokeny, a podpowiedź konta to 1 token. Stawki wynikają z cen paczek z naszego cennika, więc płacisz proporcjonalnie do pracy, którą wykonuje system.
Czy niewykorzystane tokeny przepadają?
Nie. Przechodzą na kolejny miesiąc, aż do 3 miesięcznych pul. Gdy pula się skończy, dokupisz paczkę albo zapłacisz za dodatkowe tokeny po 0,05 zł za token.
Kto płaci za konto klienta?
Konto klienta w biurze jest bezpłatne. Tokeny za jego dokumenty zużywa pula biura, chyba że klient dokupi własną pulę albo wykupi pakiet Administy.
Jak biuro zarabia na rozwoju klienta?
Gdy klient rozbuduje konto o płatny pakiet, na przykład Finance Core, biuro dostaje prowizję partnerską od jego abonamentu. Wysokość prowizji i sposób rozliczenia zapisujemy w umowie partnerskiej.
Czy KSeF działa dla wszystkich klientów?
Tak. Każdy pakiet pobiera faktury z KSeF i wysyła do KSeF faktury sprzedażowe wszystkich klientów biura. Dokument z KSeF zużywa 1 token, a ponowna synchronizacja tego samego dokumentu nic nie kosztuje.
Do jakich programów księgowych eksportujecie dane?
Dziś do Comarch ERP Optima i enova. Kolejne programy dodajemy według potrzeb biur, które z nami pracują.
Czy klient poradzi sobie z telefonu?
Tak. Administy działa w przeglądarce telefonu, bez instalowania aplikacji: klient doda koszt, sprawdzi płatności i zaakceptuje fakturę.
Jak wygląda wdrożenie?
Zaczynamy od rozmowy i konfiguracji biura: plan kont, klienci, banki i eksport do programu księgowego. Cenę wdrożenia ustalamy indywidualnie.
Porozmawiajmy
Pokażemy Administy Twojemu biuru
Umów rozmowę: przejdziemy przez obieg dokumentów, tokeny i model partnerski na przykładzie Twoich klientów.
Konfiguracja biura i planu kontImport klientówModel partnerski na piśmie