Administy nie składa się z oddzielnych aplikacji. To jeden system, w którym moduły współpracują ze sobą, dzięki czemu kontrolujesz należności, płynność finansową, koszty, projekty i decyzje finansowe w jednym miejscu.
Zacznij od obszaru, który dziś boli najbardziej. Moduły są ze sobą powiązane, więc każdy kolejny obszar dokłada do pełnego obrazu finansów firmy.
Każdy moduł korzysta z tych samych faktur, przelewów i kontrahentów. Kliknij moduł, żeby zobaczyć, co robi.
Nie musisz wdrażać wszystkiego naraz. Każdy moduł działa samodzielnie i korzysta z tych samych danych co pozostałe. Kliknij, żeby zobaczyć, jaki problem rozwiązuje i jak działa.
Dla firm, w których jedna opóźniona płatność klienta może wpłynąć na płynność finansową całego miesiąca.
O zaległości dowiadujesz się z wyciągu, trzy tygodnie po terminie. Przypomnienia wysyłasz, kiedy znajdziesz czas, a historia ustaleń z klientem żyje w mailach i arkuszach.
Administy zbiera faktury, terminy, historię płatności i statusy przypomnień w jednym miejscu. System sam pilnuje, kto zalega, kiedy wysłać przypomnienie i czy klient zapłacił — bez ręcznego przeszukiwania skrzynki i arkuszy.
Przypomnienia wychodzą same, statusy płatności aktualizują się automatycznie, a przed kolejnym zleceniem wiesz, którym klientom możesz zaufać.
Centralny rejestr wszystkich faktur wystawionych klientom — z terminami, statusami i powiązaniami z projektami oraz kontrahentami.
Wieloetapowy proces przypomnień — od miękkiego maila po eskalację. Harmonogram definiujesz raz, system wysyła w Twoim imieniu.
Każdy kontrahent otrzymuje ocenę ryzyka na podstawie historii płatności, terminowości i salda zaległości.
Dla firm, w których saldo bankowe nie wystarcza, żeby podjąć dobrą decyzję finansową.
Księgowa pokazuje zysk, a na koncie brakuje na wypłaty i VAT. Prognoza żyje w Excelu i jest nieaktualna dzień po tym, jak ktoś ją uzupełnił.
Administy łączy wpływy, koszty i saldo bankowe w prognozę, która pokazuje, co się wydarzy za tydzień, dwa albo miesiąc — bez ręcznego składania danych z Excela i banku.
Wiesz z wyprzedzeniem o luce gotówkowej i masz czas zareagować: przyspieszyć wpływ, przesunąć płatność albo zmienić plan wydatków.
Pełna analiza przepływów pieniężnych — historycznych i prognozowanych. Widzisz, skąd przychodzą pieniądze i dokąd odchodzą.
Przewidywane wpływy na podstawie faktur, terminów i historii płatności kontrahentów.
Automatyczny import transakcji z kont bankowych i dopasowanie do faktur oraz kosztów.
Modele predykcyjne, które ostrzegają o ryzyku braku gotówki i proponują działania — np. przyspieszenie windykacji lub opóźnienie płatności.
Interaktywne dashboardy finansowe — cashflow, należności, koszty, rentowność — w jednym miejscu, w czasie rzeczywistym.
Dla firm, w których koszty pojawiają się szybciej niż decyzje o ich kontroli.
Faktury kosztowe krążą po skrzynkach, akceptacja utyka na czacie, subskrypcje rosną po cichu, a przekroczenie budżetu wychodzi dopiero przy zamknięciu roku.
Administy śledzi faktury kosztowe, subskrypcje, koszty cykliczne i odchylenia od budżetu. Widzisz, które koszty trzeba zapłacić, które przekraczają budżet i które wpływają na przyszłe saldo firmy.
Każdy koszt ma kategorię, osobę odpowiedzialną i status akceptacji. O odchyleniu od budżetu wiesz w miesiącu, w którym się zaczyna.
Rejestr faktur kosztowych z kategoryzacją, terminami płatności i powiązaniem do projektów oraz budżetów.
Zarządzaj fakturami kosztowymi od momentu ich dodania aż do płatności. Twórz wielopoziomowe ścieżki akceptacji, przypisuj osoby odpowiedzialne i kontroluj, które wydatki zostały zatwierdzone, odrzucone lub oczekują na decyzję.
Budżety na projekt, kategorię lub dział. System porównuje plan z wykonaniem i pokazuje odchylenia.
Elastyczny system kategorii i subkategorii — dostosowany do struktury Twojej firmy, a nie sztywnych słowników.
Kontrola kosztów zatrudnienia, wynagrodzeń i umów w jednym miejscu. System pokazuje planowane i rzeczywiste koszty zespołu oraz rzeczywisty koszt pracownika.
Import transakcji bankowych z automatycznym dopasowaniem do faktur kosztowych i sprzedażowych.
Modele, które prognozują wzrost kosztów i ostrzegają, gdy budżet może zostać przekroczony.
Dashboardy kosztowe — struktura wydatków, trendy, porównania okresów, koszty na projekt i kategorię.
Zarządzaj fakturami kosztowymi od momentu ich dodania aż do płatności. Twórz wielopoziomowe ścieżki akceptacji, przypisuj osoby odpowiedzialne i kontroluj, które wydatki zostały zatwierdzone, odrzucone lub oczekują na decyzję.
Dla firm, w których projekt może wyglądać dobrze w zadaniach, ale tracić marżę w finansach.
Marża 30% w ofercie, 8% po rozliczeniu. Po drodze doszli podwykonawcy, nadgodziny i płatności rozłożone w czasie, a wynik znasz dopiero po zakończeniu projektu.
Administy łączy przychody, koszty, czas pracy, faktury i płatności w realną marżę projektu — widzianą na bieżąco, a nie dopiero po zakończeniu.
Spadek marży, przekroczenie godzin i cash gap widzisz w trakcie projektu, kiedy jeszcze możesz coś zmienić.
Moduł, który łączy przychody, koszty bezpośrednie i koszt pracy zespołu w realną marżę projektu — w czasie rzeczywistym.
Przypisanie wpływów do projektów i klientów — widzisz, ile zarabia każdy projekt i kiedy spodziewać się pieniędzy.
Wystawione faktury powiązane z projektami — przychód księgowany tam, gdzie powinien być.
Koszty przypisane do projektów — podwykonawcy, licencje, materiały — widoczne w marży na bieżąco.
Moduł zarządzania zespołem i kosztem pracy — obłożenie na projektach, produktywność, koszt godzinowy.
Dashboardy rentowności — marża per projekt, per klient, per zespół, per okres — w jednym miejscu.
Dla firm, w których zbyt wiele decyzji finansowych zależy od ręcznego sprawdzania i pamięci zespołu.
Raporty składasz ręcznie, o statusy płatności i budżetów dopytujesz zespół codziennie, a część ryzyk wychodzi na jaw dopiero wtedy, gdy ktoś o nich przypadkiem pamięta.
Administy tworzy alerty, raporty, rekomendacje i automatyzacje. AI Assistant odpowiada na pytania o finanse firmy i proponuje konkretne działania — bez codziennego dopytywania zespołu.
Alerty, raporty i rekomendacje przychodzą same. Pytasz Asystenta AI o finanse firmy i dostajesz odpowiedź wraz ze źródłem danych.
AI, które rozumie dane finansowe Twojej firmy. Odpowiada na pytania, generuje podsumowania i proponuje działania.
Reguły i scenariusze, które uruchamiają akcje automatycznie — przypomnienia, alerty, eskalacje, raporty okresowe.
Ocena ryzyka płatniczego kontrahenta na podstawie historii — wspomaga decyzje o limitach kredytowych i warunkach współpracy.
System dopasowuje wpływy bankowe do faktur automatycznie — oznacza je jako opłacone i aktualizuje statusy.
Real-time dashboardy finansowe — cashflow, należności, koszty, rentowność — dostępne z każdego urządzenia.
Modele predykcyjne, które analizują wzorce i proponują działania — od windykacji po optymalizację kosztów.
Tego nie pokaże żaden program do faktur. Każdy moduł przekazuje dane do następnego bez ręcznego kopiowania.
Dane wędrują przez cały system — od faktury po rekomendację AI. To jest przewaga Administy nad zbiorem osobnych narzędzi.
Właściciel loguje się do systemu i widzi tylko to, co wymaga decyzji. Zamiast dopytywać zespół i przeszukiwać arkusze, wie, co się dzieje i co zrobić dalej.
Wybierz obszar i wpisz dane swojej firmy. Wynik przelicza się na bieżąco: zobaczysz czas i koszt obecnego procesu oraz to, ile może przejąć Administy.
Sprawdź, ile miesięcznie i rocznie kosztuje ręczne sprawdzanie faktur, wysyłanie przypomnień i pilnowanie statusów płatności.
Sprawdź, ile czasu Twój zespół poświęca na monitorowanie faktur, sprawdzanie przelewów, wysyłanie przypomnień i kontakt z klientami. Zobacz, jaką część tego procesu może przejąć Administy.
Obecnie Twoja firma przeznacza około 12,0 h godzin miesięcznie na ręczne pilnowanie płatności, co odpowiada orientacyjnemu kosztowi około 1 200 PLN miesięcznie. Przy przyjętym poziomie automatyzacji Administy może przejąć powtarzalne czynności odpowiadające około 7,2 h godzinom pracy miesięcznie i potencjalnie ograniczyć koszt procesu o około 720 PLN miesięcznie oraz 8 640 PLN rocznie.
Największą wartością nie jest wyłącznie niższy koszt pracy. Zespół szybciej widzi faktury wymagające reakcji, może wcześniej kontaktować się z klientami i ogranicza ryzyko, że opóźniona płatność negatywnie wpłynie na cashflow firmy.
To nie jest kalkulator redukcji etatów. Wynik dotyczy efektywności procesu — pokazuje potencjał ograniczenia powtarzalnej pracy administracyjnej i przesunięcia czasu zespołu na działania o wyższej wartości.
Umów demo AdministyWynik ma charakter orientacyjny i jest obliczany na podstawie danych podanych przez użytkownika. Rzeczywisty poziom oszczędności zależy od skali firmy, jakości danych, konfiguracji procesu oraz zakresu wdrożenia.
Sprawdź, ile kosztuje ręczne aktualizowanie forecastu cashflow z faktur, banku, kosztów i arkuszy.
Sprawdź, ile czasu zajmuje zbieranie danych z wielu źródeł, aktualizowanie arkuszy, poprawianie forecastu i przygotowywanie informacji dla właściciela lub CFO.
Twoja firma przeznacza około 15,0 h godzin miesięcznie na przygotowanie i aktualizowanie cashflow, co odpowiada orientacyjnemu kosztowi około 1 950 PLN miesięcznie i 23 400 PLN rocznie.
Przy przyjętym poziomie automatyzacji Administy może ograniczyć ręczną pracę o około 9,8 h godzin miesięcznie i potencjalnie obniżyć koszt procesu o około 1 268 PLN miesięcznie oraz 15 210 PLN rocznie.
Administy nie tylko skraca czas tworzenia forecastu. Pomaga utrzymywać go na aktualnych danych i szybciej wskazywać, które faktury, koszty i projekty mogą zmienić przyszłe saldo firmy.
To nie jest kalkulator redukcji etatów. Wynik dotyczy efektywności procesu — pokazuje potencjał ograniczenia powtarzalnej pracy administracyjnej i przesunięcia czasu zespołu na działania o wyższej wartości.
Umów demo cashflowWynik ma charakter orientacyjny i jest obliczany na podstawie danych podanych przez użytkownika. Rzeczywisty poziom oszczędności zależy od skali firmy, jakości danych, konfiguracji procesu oraz zakresu wdrożenia.
Sprawdź, ile kosztuje ręczna kategoryzacja wydatków, kontrola budżetu i szukanie odchyleń.
Sprawdź, ile czasu zespół poświęca na opisywanie faktur, kategoryzowanie wydatków, przypisywanie kosztów do projektów i porównywanie budżetu z wykonaniem.
Ręczna kontrola kosztów zajmuje w Twojej firmie około 39,3 h godzin miesięcznie i kosztuje około 4 318 PLN miesięcznie. Przy przyjętym poziomie automatyzacji Administy może przejąć czynności odpowiadające około 23,6 h godzinom pracy miesięcznie i potencjalnie ograniczyć koszt procesu o 2 591 PLN miesięcznie oraz 31 086 PLN rocznie.
Administy pomaga nie tylko szybciej przetwarzać koszty, ale również wcześniej zauważyć przekroczenia budżetu, rosnące subskrypcje i wydatki, które mogą obciążyć cashflow lub marżę projektu.
To nie jest kalkulator redukcji etatów. Wynik dotyczy efektywności procesu — pokazuje potencjał ograniczenia powtarzalnej pracy administracyjnej i przesunięcia czasu zespołu na działania o wyższej wartości.
Umów demo modułu kosztówWynik ma charakter orientacyjny i jest obliczany na podstawie danych podanych przez użytkownika. Rzeczywisty poziom oszczędności zależy od skali firmy, jakości danych, konfiguracji procesu oraz zakresu wdrożenia.
Sprawdź, ile kosztuje ręczne liczenie marży, kosztu pracy, faktur, płatności i cash gap projektów.
Sprawdź, ile czasu zajmuje zebranie danych o projekcie, policzenie kosztu pracy, marży, faktur, płatności i cash gap.
Ręczna analiza rentowności projektów zajmuje Twojemu zespołowi około 44,0 h godzin miesięcznie i kosztuje około 6 160 PLN miesięcznie. Przy przyjętym poziomie automatyzacji Administy może przejąć pracę odpowiadającą około 28,6 h godzinom miesięcznie oraz potencjalnie ograniczyć koszt procesu o 4 004 PLN miesięcznie i 48 048 PLN rocznie.
Największą wartością jest wcześniejsza reakcja. Administy pomaga zobaczyć spadek marży, przekroczenie godzin, niewystawioną fakturę lub opóźnioną płatność zanim projekt zostanie zakończony i wynik finansowy będzie już niemożliwy do poprawienia.
To nie jest kalkulator redukcji etatów. Wynik dotyczy efektywności procesu — pokazuje potencjał ograniczenia powtarzalnej pracy administracyjnej i przesunięcia czasu zespołu na działania o wyższej wartości.
Umów demo dla firm projektowychWynik ma charakter orientacyjny i jest obliczany na podstawie danych podanych przez użytkownika. Rzeczywisty poziom oszczędności zależy od skali firmy, jakości danych, konfiguracji procesu oraz zakresu wdrożenia.
Sprawdź, ile kosztuje ręczne przygotowywanie raportów, sprawdzanie statusów i tworzenie podsumowań.
Sprawdź, ile czasu zespół poświęca na raporty, wyszukiwanie danych, aktualizowanie dashboardów i odpowiadanie na pytania dotyczące faktur, kosztów, projektów i cashflow.
Ręczne przygotowywanie raportów i wyszukiwanie informacji finansowych zajmuje Twojemu zespołowi około 37,0 h godzin miesięcznie, co odpowiada orientacyjnemu kosztowi około 5 180 PLN miesięcznie. Przy przyjętym poziomie automatyzacji Administy może przejąć pracę odpowiadającą około 22,2 h godzinom miesięcznie i potencjalnie ograniczyć koszt procesu o 3 108 PLN miesięcznie oraz 37 296 PLN rocznie.
Administy nie zastępuje decyzji właściciela ani CFO. Skraca czas potrzebny na zebranie informacji, przygotowanie raportu i zrozumienie zmian, dzięki czemu zespół może szybciej przejść od danych do działania.
To nie jest kalkulator redukcji etatów. Wynik dotyczy efektywności procesu — pokazuje potencjał ograniczenia powtarzalnej pracy administracyjnej i przesunięcia czasu zespołu na działania o wyższej wartości.
Umów demo AdministyWynik ma charakter orientacyjny i jest obliczany na podstawie danych podanych przez użytkownika. Rzeczywisty poziom oszczędności zależy od skali firmy, jakości danych, konfiguracji procesu oraz zakresu wdrożenia.
Nie każda firma działa tak samo. Gdy Twój proces wykracza poza standard, projektujemy i budujemy moduł dla Ciebie: na tej samej platformie, z tymi samymi danymi, integracjami i bezpieczeństwem co reszta systemu.
Gotowe moduły dla pięciu obszarów: należności, cashflow, koszty, rentowność oraz automatyzacje i AI. Prosta integracja z systemem fakturowym i bankami.
Rozwiązujemy Twój konkretny business case. Zaczynamy od procesu i liczb, kończymy na działającym module, który zna specyfikę Twojej branży.
Poznajemy Twój proces, dane i miejsca, w których firma traci czas lub pieniądze.
Liczymy, ile kosztuje dziś problem i ile da jego rozwiązanie. Decydujesz na liczbach.
Projektujemy moduł pod Twoją specyfikę i budujemy go na platformie Administy.
Uruchamiamy, mierzymy efekt i rozwijamy rozwiązanie razem z firmą.
Nie — Administy nie zastępuje księgowości, ale się z nią integruje. System pobiera dane z faktur, banku i systemów fakturowych, a następnie analizuje je pod kątem cashflow, należności, kosztów i rentowności projektów.
Tak, wszystkie moduły są częścią platformy Administy. Część z nich jest wspólna dla kilku obszarów (np. Transakcje bankowe czy Business Intelligence), co oznacza, że dane wprowadzasz raz i widzisz je w każdym kontekście.
Nie. Możesz zacząć od jednego obszaru — na przykład należności — i rozwijać wdrożenie w miarę potrzeb. Moduły są jednak ze sobą powiązane, więc im więcej obszarów aktywujesz, tym pełniejszy obraz finansów firmy otrzymujesz.
Integracja z systemem księgowym i bankiem jest prosta: łączysz konta, a dane pobieramy automatycznie. Po połączeniu danych system od razu zaczyna analizować i generować pierwsze rekomendacje. Pełne wdrożenie wszystkich obszarów z konfiguracją scenariuszy automatyzacji to zazwyczaj kilka dni.
Tak. Zaczynamy od warsztatu i business case’u, a potem projektujemy i budujemy moduł na platformie Administy. Korzysta z tych samych danych, integracji i zabezpieczeń co reszta systemu.
Tak. System działa w bezpiecznej infrastrukturze chmurowej z szyfrowaniem SSL. Wszystkie dane są przechowywane zgodnie z RODO na serwerach w UE.
Tak — subskrypcja bez długoterminowych zobowiązań. Możesz zrezygnować kiedy chcesz, bez dodatkowych opłat czy kar.
Wybierz obszar, który dziś kosztuje Cię najwięcej czasu, i zobacz, jak Administy go porządkuje. Pokażemy też, co warto zbudować na miarę.
Administy24 modułów, jedne dane