wFirmaCo robi świetnie
- Faktury i KSeF
- Księgowość online
- Podatki i ZUS
- OCR dokumentów
- CRM i baza klientów
- Kadry, płace i magazyn
Integracja z wFirma
Zamień dane z wFirmy w prognozy, alerty i decyzje finansowe.
Administy pobiera dane z wFirmy i pokazuje to, czego nie widać w samych dokumentach: realne terminy wpływów, ryzyko opóźnień, zagrożenia płynności, rentowność projektów oraz koszty, które mogą przekroczyć budżet.
Prosta integracjaDane pobierane automatycznieDane w UE, zgodnie z RODO
wFirmaFakturowanie i księgowość
Administywarstwa finansowaapp.administy.pl/sales-invoices
Kontekst
Po co Ci Administy, skoro masz już wFirmę?
Nie rezygnujesz z wFirmy. Dalej korzystasz z niej do faktur, księgowości i obsługi firmy. Administy działa obok jako finansowy radar: analizuje dane z faktur, płatności, banków, kosztów i projektów, a następnie podpowiada, gdzie pojawia się ryzyko i co wymaga działania.
AdministyDopełnia brakujące- Inteligentne rozksięgowanie płatności (% prawdopodobieństwa zgodności)
- Automatyczna windykacja
- Scoring kontrahentów
- Prognoza cashflow
- Rentowność projektów
- Raporty BI i Asystent AI
Co zyskujesz
Co zyskujesz, łącząc oba systemy. Konkretne efekty, nie raporty.
Połącz wFirmę z Administy i zobacz, które płatności są zagrożone, kiedy pieniądze realnie wpłyną na konto, które koszty przekroczą budżet i które projekty naprawdę zarabiają.
01
Widzisz, kiedy faktura realnie zamieni się w gotówkę
Administy analizuje historię płatności klientów i pokazuje, kiedy pieniądze faktycznie mogą pojawić się na koncie.
02
Nie pilnujesz należności ręcznie
System sam wysyła przypomnienia, ponaglenia SMS i e-mail oraz eskaluje sprawy według ustawionego scenariusza.
03
Wiesz, który klient może opóźnić płatność
Administy nadaje kontrahentom scoring i pokazuje, czy ich terminowość się poprawia, pogarsza czy pozostaje stabilna.
04
Łączysz księgowość z realnym cashflow
Dane z faktur, kosztów, banków i płatności tworzą jeden obraz płynności firmy.
05
Sprawdzasz, które projekty naprawdę zarabiają
Administy łączy przychody, koszty i czas pracy zespołu, aby pokazać realną marżę projektów.
06
Wykrywasz koszty, zanim wymkną się spod kontroli
System pokazuje budżety, koszty cykliczne, przekroczenia i rekomendacje kosztowe.
Do tego 24 moduły, które pomagają zarządzać firmą w oparciu o dane zawsze aktualne. Zobacz moduły
Synchronizacja
Co trafia z wFirmy do Administy
wFirma zostaje Twoim systemem do faktur i księgowości. Administy pobiera z niego dane i łączy je z bankami, kosztami i projektami.
DaneKierunekDo czego służą w Administy
FakturywFirmaAdministyNumer, kontrahent, kwoty i terminy płatności. Na tej podstawie Administy pilnuje należności i prognozuje wpływy.
KontrahenciwFirmaAdministyDane kontrahentów z faktur. Administy dokłada do nich historię płatności i scoring.
Administy łączy to z danymi z innych źródeł
Transakcje i salda z 10 banków i RevolutFaktury kosztowe z KSeFCzas pracy z ClickUp jako koszt projektu
Jak połączyć
Cztery kroki do pierwszych wniosków
Nie zmieniasz sposobu pracy z wFirmą. Administy działa obok i od pierwszej synchronizacji pokazuje, co dzieje się z Twoimi pieniędzmi.
- 1
Konsultacja i konto
Na krótkiej rozmowie ustalamy, które procesy chcesz uporządkować: należności, cashflow, koszty czy projekty. Zakładamy konto w Administy.
- 2
Połączenie z wFirmą
Łączymy wFirma z Administy. Konfigurację połączenia przechodzimy razem podczas wdrożenia.
- 3
Pierwsza synchronizacja
Administy pobiera faktury i od razu rozpoczyna analizę: statusy, terminy, historię płatności kontrahentów.
- 4
Banki i automatyzacje
Podłączasz konta bankowe, włączasz scenariusze przypomnień i alerty. Od tej chwili system pracuje codziennie.
Zestawienie funkcji
Rozszerz wFirmę o cashflow, scoring kontrahentów i automatyczną windykację
Sprawdź, jakie funkcje zyskujesz, gdy dane z wFirmy połączysz z predykcją wpływów, analizą płynności, rentownością projektów i automatyzacją działań w Administy.
- Rentowność i marża na żywo
Wiesz, które projekty zarabiają. System łączy przychody, koszty, czas pracy i wpłaty.
- Prognozowany koszt i marża projektu
Reagujesz przed stratą. Widzisz, czy projekt utrzyma zakładaną marżę.
- Integracja z ClickUp: czas pracy jako koszt
Czas pracy staje się kosztem. Godziny z ClickUp trafiają do projektu automatycznie.
- Właściciel kosztu / osoba odpowiedzialna za dokument
Wiesz, kto generuje wydatek. Faktura kosztowa może mieć przypisaną osobę odpowiedzialną.
- Profil efektywności pracownika
Widzisz wkład pracownika. System pokazuje sprzedaż, kontrakty i wpływ na wynik projektów.
- Godziny pozostałe do wykorzystania
Kontrolujesz budżet godzinowy. Widzisz, ile godzin zostało w projekcie lub abonamencie.
- Wartość kontraktu vs zafakturowane vs wpłacone
Pełny obraz umowy. Widzisz kontrakt, faktury, wpłaty i kwotę do rozliczenia.
- Sugestie TOP kontrahentów per specjalista
Wiesz, kto generuje najlepszą marżę. System wskazuje najbardziej rentowne relacje.
- Rozliczenie godzinowe, hybrydowe, miesięczne specjalisty
Każdy model pracy pod kontrolą. System przelicza realny koszt pracy specjalisty.
- Alerty o zagrożeniu budżetu / przekroczeniu budżetu
Chronisz marżę projektu. System ostrzega, gdy koszty zbliżają się do limitu.
app.administy.pl/projects
Dla kogo
Dla kogo jest ta integracja?
wFirma + Administy sprawdzi się w każdej firmie, która wystawia faktury i chce mieć pełną kontrolę nad finansami.
Właściciele firm
Widzisz, ile pieniędzy wpłynie, ile wyjdzie i gdzie pojawia się ryzyko.
Biura rachunkowe
Zyskujesz warstwę analizy należności, cashflow i rentowności klientów.
Agencje marketingowe
Kontrolujesz marżę klientów, koszty zespołu, abonamenty i opóźnione płatności.
Software house’y
Łączysz faktury, czas pracy, koszty specjalistów i cashflow projektów.
Firmy usługowe B2B
Automatyzujesz przypomnienia, rozksięgowanie, budżety i monitoring cashflow.
FAQ
Masz pytania? Mamy odpowiedzi.
Czy muszę rezygnować z wFirma?
Nie. Dalej korzystasz z wFirma do faktur, księgowości i KSeF. Administy działa obok jako warstwa finansowa.
Co daje Administy ponad wFirma?
Administy dodaje predykcję wpływów, scoring kontrahentów, automatyczną windykację, cashflow, budżety, marżę projektów, BI i AI.
Czy Administy pomaga odzyskiwać należności?
Tak. System wysyła przypomnienia, priorytetyzuje dłużników i uruchamia scenariusze windykacyjne.
Czy Administy pokaże realny cashflow firmy?
Tak. Analizuje faktury, koszty, banki, płatności i historię kontrahentów.
Czy mogę sprawdzić rentowność projektów?
Tak. Administy łączy przychody, koszty, czas pracy i wpłaty, pokazując realną marżę.
Czy Administy zastępuje księgowego?
Nie. Administy nie zastępuje księgowości. Daje dodatkową warstwę zarządczą nad finansami firmy.
Zacznij teraz
Zabezpiecz płynność finansową swojej firmy już dzisiaj.
Zmień dane z faktur w decyzje finansowe. Zostaw kontakt, a pokażemy na Twoich danych, co zmienia połączenie wFirma z Administy.
Prosta integracjaRezygnacja w dowolnym momencieBez ukrytych kosztów