W środku
Operacyjne wyzwania na co dzień – na własnej skórze mierzymy się z procesami, zarządzaniem i finansami. Praktyczne budowanie procesów od podstaw, a nie teoretyczne modelowanie.
Nasza historia
Zbudowaliśmy Administy, bo sami tego potrzebowaliśmy.
Potrzebowaliśmy większej kontroli nad firmą. Od 2011 roku prowadzimy firmy usługowe B2B — zespoły, projekty, klientów, koszty i płynność. Administy łączy finanse i operacje w jednym widoku i pozwala wcześniej zauważyć to, co wymaga decyzji.
Firmy B2B prowadzimy od 2011 r.ISO 9001Projekt współfinansowany przez UE
app.administy.pl/pulpit
Historia
Administy nie powstało z teorii.
Przez lata rozwijaliśmy firmy usługowe i produkty cyfrowe. Z każdym kolejnym klientem, projektem i zespołem rosła liczba danych — ale nie rosła kontrola nad nimi.
Excel przestał wystarczać. Dane rozjeżdżały się między systemami, raporty powstawały zbyt wolno, a decyzje o płynności podejmowano na podstawie przeczucia.
Stąd wziął się pomysł na Administy — system, który łączy to, co rozproszone, i pokazuje obraz, którego wcześniej nie mieliśmy.
Potrzebowaliśmy rozwiązania, które:
- Łączy informacje finansowe i operacyjne
- Pokazuje realny cashflow, a nie tylko wystawione faktury
- Kontroluje rentowność projektów i klientów
- Automatyzuje powtarzalne działania
- Ostrzega przed ryzykiem i daje czytelny obraz sytuacji
Kim jesteśmy
Znamy wyzwania B2B, bo sami stawiamy im czoła od 15 lat.
Za Administy stoimy my: Łukasz Pach i Wojciech Kmiecik. Od 2011 roku współtworzymy i rozwijamy Adream, gdzie na co dzień mierzymy się z operacyjną stroną prowadzenia firmy: zespołami, projektami, klientami, kosztami i płynnością.
Jako inwestorzy i udziałowcy angażujemy się również w rozwój agencji performance marketing When. Operacyjnie zarządza nią Patrycja Idzińska, CEO & Founder, co daje nam cenny dystans i pozwala patrzeć na biznes także z perspektywy właścicielskiej, przez pryzmat wyników, skalowania, rentowności i ryzyka.
To połączenie dwóch perspektyw, operacyjnej i właścicielskiej, miało bezpośredni wpływ na powstanie Administy. Chcieliśmy stworzyć system, który daje właścicielom i managerom aktualny obraz sytuacji firmy i pozwala wcześniej zauważyć to, co wymaga decyzji.
Ekosystem i partnerstwo
Nasza unikalna perspektywa: jesteśmy w środku i widzimy z dystansu.
Jako inwestorzy i udziałowcy angażujemy się w rozwój agencji performansowej When. Operacyjnie zarządza nią Patrycja Idzińska (CEO & Founder), co daje nam unikalny komfort i bardzo cenny dystans biznesowy.
Z dystansu
Dystans inwestorski – obserwujemy skalowanie, finanse i wyzwania rynkowe. Chłodna analiza strategiczna, bez emocji codziennej operacji.
Dlaczego Administy
Administy powstało z potrzeby uporządkowania tego, co w firmie dzieje się równolegle.
Przez lata prowadzenia firm widzieliśmy, jak łatwo stracić pełny obraz sytuacji, gdy dane są rozproszone między faktury, bank, projekty, czas pracy i arkusze.
Nie brakowało nam danych. Brakowało jednego miejsca, które pozwala zobaczyć je razem i szybciej odpowiedzieć na najważniejsze pytania.
Z tej potrzeby powstało Administy, system, który łączy dane finansowe i operacyjne w jednym widoku i pomaga wcześniej zauważyć odchylenia, ryzyka oraz momenty wymagające decyzji.
Nie chcieliśmy kolejnego miejsca do raportowania przeszłości. Potrzebowaliśmy większej kontroli nad tym, co dzieje się teraz i co może wydarzyć się dalej.
Rozumiemy, że dane finansowe są tylko częścią większego obrazu. Za nimi stoją projekty, klienci, ludzie, terminy i decyzje właściciela. Dlatego rozwijając Administy, patrzymy nie tylko na to, co system może policzyć, ale przede wszystkim na to, jakiej informacji potrzebuje osoba zarządzająca firmą.
Nasze podejście
Zasady, którymi się kierujemy.
Każdy moduł Administy przechodzi przez te same pytania: jaki problem rozwiązuje, jaką decyzję ułatwia i ile ręcznej pracy zdejmuje z zespołu.
Najpierw problem, później narzędzie
Nie sprzedajemy funkcji — rozwiązujemy realne wyzwania, z którymi sami się mierzymy.
Dane prowadzące do decyzji
Raport ma odpowiadać na pytanie, nie pokazywać wszystko. Liczą się wnioski, nie tabele.
Automatyzacja powtarzalnych zadań
Przypomnienia, integracje, przepływ danych — to, co robisz ręcznie, powinno działać samo.
Ochrona realnej płynności (Cashflow)
Saldo na koncie to zdjęcie. Płynność to film z nadchodzącymi wpływami i zobowiązaniami.
Uproszczenie zarządzania
Mniej systemów, mniej przeklejania, mniej chaosu. Jedno źródło prawdy dla całego zespołu.
Nasze wartości
- Praktyczność
- Przejrzystość
- Odpowiedzialność
- Kontrola
- Rozwój oparty na feedbacku
Co to oznacza dla Ciebie
Budujemy Administy z perspektywy osób, które same zarządzają firmami.
„Tworzymy narzędzie, którego sami chcemy używać w swoich firmach.”
- 01
Praktyka, nie teoria
Łączymy 15 lat doświadczenia w prowadzeniu własnych spółek B2B.
- 02
Wczesne ostrzeganie
Wyrywamy problemy z płynnością i marżą, zanim wpłyną na wynik.
- 03
Szybkie decyzje
Upraszczamy codzienne zarządzanie finansami w jednym panelu.
Jakość
Certyfikowany system zarządzania jakością.
Administy sp. z o.o. posiada certyfikowany system zarządzania jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2015-10+A1:2025-03 w zakresie usług szkoleniowych i doradczych. Certyfikat został wydany przez Europejskie Centrum Jakości i Promocji sp. z o.o.
Zobacz certyfikat (PDF)
Następny krok
Poznaj system zbudowany na realnych doświadczeniach.
Administy powstało z doświadczeń w prowadzeniu i rozwijaniu firm. Umów bezpłatną prezentację — pokażemy Administy na przykładach z firm usługowych B2B i podpowiemy, które moduły rozwiążą Twój problem najszybciej.
Rozmowa o Twoim wyzwaniuDiagnoza i pierwsze rekomendacjeBezpłatnie i bez zobowiązań