Dla biur projektowych i pracowni architektonicznych

Zespół projektuje od miesięcy. Płatność przyjdzie po odbiorze etapu.

Administy pokazuje, ile kosztuje każdy etap projektu w godzinach zespołu i fakturach branżystów, i kiedy inwestor realnie zapłaci. Wiesz, ile pieniędzy firma wykłada, zanim dostanie zapłatę.

25 modułów w jednym systemieIntegracje z 7 programami do faktur10 banków i Revolut BusinessDane w UE, zgodnie z RODOOd 2011 r. prowadzimy firmy B2B
app.administy.pl/projects?view=payments-schedule
Do zafakturowania w październiku · ryczałty
133 375.00 PLN
Do zafakturowania w październiku · T&M
5 632.77 PLN
Do zafakturowania w październiku · abonamenty
15 388.00 PLN
NazwaBudżetDo rozliczeniaWRZ 2026PAŹ 2026LIS 2026
574 748.09 PLN175 462.58 PLN19 000 PLN133 375 PLN19 000 PLN
Klient E — kampania57 000 PLN57 000 PLN19 000 PLN19 000 PLN19 000 PLN
Klient A — strona www27 800 PLN18 533 PLN—9 267 PLN9 266 PLN
Klient B — branding47 500 PLN15 000 PLN—15 000 PLN—
Klient C — portal klienta32 500 PLN16 250 PLN—16 250 PLN—
NazwaBudżetDo rozliczeniaSIE 2026WRZ 2026PAŹ 2026
258 690.17 PLN147 084.99 PLN4 094.61 PLN4 814.05 PLN5 632.77 PLN
Klient D — T&M100 142.66 PLN67 862.44 PLN190.73 PLN—4 416.77 PLN
Prace integracyjne — hosting31 282.78 PLN30 833.75 PLN———
Klient F — prace godzinowe6 133.02 PLN3 733.02 PLN—3 081.05 PLN640.98 PLN
Dziś i z Administy

Ten sam projekt, dwa obrazy kosztów

Dziś

Inwestor prosi o kolejne zmiany, a w umowie jest jedna kwota za etap.

Z Administy

Godziny zespołu przy każdym etapie liczą się w koszcie projektu, więc widzisz, ile kosztują zmiany.

Dziś

Branżyści fakturują co miesiąc, a Ty fakturujesz dopiero po odbiorze.

Z Administy

Harmonogram płatności pokazuje, na ile faktur po odbiorach czekasz w kolejnych miesiącach.

Dziś

Po zamknięciu projektu nie wiesz, ile godzin naprawdę kosztował.

Z Administy

Marża i cash gap projektu są widoczne przez cały czas jego trwania.

W Administy

Koszt i marża każdego projektu na bieżąco

Tak wygląda lista projektów w Administy: wartość, marża i cash gap każdego projektu, z oznaczeniem tych, które wymagają reakcji.

  • Marża z godzin zespołu i faktur branżystów
  • Cash gap: ile biuro wyłożyło, zanim inwestor zapłacił
  • Status: w budżecie, do obserwacji albo ze spadkiem marży
app.administy.pl/projects
Wartość kontraktów
412 300.00 PLN
Marża (średnio)
31.4%
Cash gap
−38 120.00 PLN
ProjektWartość kontraktuMarża aktualnaCash gapStatus
Wdrożenie sklepu B2BKlient A86 000 PLN34.2%0.00 PLNW budżecie
Kampania Q4Klient B42 500 PLN27.9%−6 200.00 PLNObserwuj
Aplikacja mobilnaKlient E158 000 PLN8.1%−31 920.00 PLNSpadek marży
Harmonogram przychodów
Start

Pierwszy obraz firmy w trzech krokach

  1. 1

    Łączysz program do faktur albo KSeF

    Mamy gotowe integracje z 7 programami do faktur. Dane spływają bez ręcznych eksportów.

  2. 2

    Łączysz konta firmowe

    Autoryzujesz dostęp do rachunków, a transakcje i salda pobieramy codziennie.

  3. 3

    Administy pokazuje pierwszy obraz należności i przelewów

    Przelewy łączą się z fakturami, a Ty widzisz, co jest opłacone i kto zalega.

Warto wiedzieć

A dokumenty są gotowe, zanim zapyta księgowa

Faktury kosztowe i sprzedażowe spływają z programu do faktur i mailem, przelewy łączą się z nimi same, a przelewy bez dokumentu widać w osobnym widoku.

Dla office managera
Rozwój

Zacznij od jednego pakietu. Rozwijaj do pełnego ERP.

Zacznij od Finance: dokumenty, przelewy i przypomnienia do inwestorów. Rentowność projektów i czas pracy dodajesz w Operations, a CRM i oferty w Sales.

  1. Tu zaczynasz

    Finance

    Dokumenty, KSeF, banki, windykacja, prognozy wpływów i budżety.

    od 373 zł netto / mies.w planie rocznym

  2. Sales

    CRM, który sam zbiera i sprawdza dane o klientach. W wyższych pakietach AI przygotowuje rozmowy, a polecenia i partnerzy pracują na Ciebie.

    od 373 zł netto / mies.w planie rocznym

  3. Operations

    Projekty, zespół, czas pracy, koszty i rentowność.

    od 331 zł netto / mies.w planie rocznym

    Wymaga Finance

  4. Command

    Pulpit właściciela: KPI, alerty, decyzje i scenariusze.

    od 331 zł netto / mies.w planie rocznym

    Wymaga Finance lub Operations

Finance Core kosztuje od 373 zł netto miesięcznie w planie rocznym, a rentowność projektów i czas pracy są w pakiecie Operations od 331 zł.

25 modułów w 6 obszarach firmy

  • Dane i integracje3
  • Sprzedaż i należności6
  • Koszty i budżety4
  • Cashflow, analizy i AI5
  • Projekty i zespół4
  • CRM i rozwój firmy3

Brakuje modułu albo integracji? Możemy je zbudować na zamówienie.

FAQ

Masz pytania? Mamy odpowiedzi.

Czy to działa przy projektach rozliczanych etapami?

Tak. Etapy to płatności w harmonogramie projektu, a koszty zbierają się do projektu przez cały czas jego trwania.

Skąd bierzecie godziny zespołu?

Z ClickUp albo z ewidencji czasu w Administy.

Czy muszę zmienić program do faktur?

Nie. Administy działa obok niego.

Używam innego narzędzia lub programu. Połączycie się z nim?

Tak. Jeśli Twojego narzędzia nie ma na liście integracji, napiszemy integrację, której potrzebujesz.

Zacznij teraz

Sprawdź, ile Twoje biuro wykłada na projekty, zanim dostanie zapłatę

Porozmawiamy o Twojej firmie i pokażemy, od czego zacząć.

Rozmowa o Twojej firmieKonkretne następne krokiBezpłatnie i bez zobowiązań