Dla właścicieli i managerów biur rachunkowych

Na którym kliencie Twoje biuro zarabia, a na którym dopłaca?

Administy zestawia czas pracy Twojego zespołu z ryczałtem każdego klienta. Widzisz, którzy klienci powinni płacić więcej i które usługi wyceniasz „na oko”.

25 modułów w jednym systemieIntegracje z 7 programami do faktur10 banków i Revolut BusinessDane w UE, zgodnie z RODOOd 2011 r. prowadzimy firmy B2B
app.administy.pl/employees
Koszt specjalistów · paź
84 300.00 PLN
Godziny do wykorzystania
312 h
Cash gap projektów
−38 120.00 PLN
PracownikFakturySprzedażMarża projektów
Anna KowalczykAccount Manager64412 300 PLN34%
Marek WiśniewskiProject Manager41286 900 PLN29%
Piotr SowaSenior Developer18198 400 PLN12%
Dziś i z Administy

Ten sam klient, dwa obrazy rentowności

Dziś

Część klientów przysyła dwa razy więcej dokumentów niż przy podpisaniu umowy, a płaci tyle samo.

Z Administy

Czas pracy zespołu zestawiony z ryczałtem pokazuje, którzy klienci powinni płacić więcej.

Dziś

Zespół czuje, kto zabiera najwięcej czasu, ale w raporcie tego nie widać.

Z Administy

Widzisz, kto prowadzi których klientów i ile czasu to zajmuje.

Dziś

Klienci przysyłają dokumenty z wielu źródeł i z opóźnieniem.

Z Administy

Klient dostaje konto za 0 zł, a faktury z KSeF i jego programu trafiają do obiegu.

W Administy

Każdy klient biura jako projekt z marżą

Tak wygląda lista projektów w Administy. W biurze rachunkowym projektem jest klient: przychód z ryczałtu, koszt czasu zespołu i marża.

  • Przychód z ryczałtu i koszt czasu zespołu
  • Marża klienta aktualna każdego dnia
  • Klienci ze spadkiem marży oznaczeni od razu
app.administy.pl/projects
Wartość kontraktów
412 300.00 PLN
Marża (średnio)
31.4%
Cash gap
−38 120.00 PLN
ProjektWartość kontraktuMarża aktualnaCash gapStatus
Wdrożenie sklepu B2BKlient A86 000 PLN34.2%0.00 PLNW budżecie
Kampania Q4Klient B42 500 PLN27.9%−6 200.00 PLNObserwuj
Aplikacja mobilnaKlient E158 000 PLN8.1%−31 920.00 PLNSpadek marży
Harmonogram przychodów
Start

Pierwszy obraz firmy w trzech krokach

  1. 1

    Łączysz program do faktur albo KSeF

    Mamy gotowe integracje z 7 programami do faktur. Dane spływają bez ręcznych eksportów.

  2. 2

    Łączysz konta firmowe

    Autoryzujesz dostęp do rachunków, a transakcje i salda pobieramy codziennie.

  3. 3

    Administy pokazuje pierwszy obraz należności i przelewów

    Przelewy łączą się z fakturami, a Ty widzisz, co jest opłacone i kto zalega.

Warto wiedzieć

A Twój zespół przestaje gonić klientów o faktury

Klient biura dostaje konto w Administy za 0 zł. Faktury z KSeF i z jego programu trafiają do obiegu, a Ty eksportujesz je do Comarch ERP Optima lub enova.

Zobacz pakiety dla biur
Rozwój

Zacznij od jednego pakietu. Rozwijaj do pełnego ERP.

Zacznij od pakietu dla biura i obiegu dokumentów dla klientów. Klienci, którzy chcą więcej, przechodzą na Finance Core i Finance Pro, a biuro może dodać Operations, Sales albo Command dla własnej firmy.

  1. Start

    Obieg faktur z biurem

    Klient dodaje koszty i wystawia faktury, a biuro na jego danych korzysta z KSeF, OCR, połączenia z bankiem i podpowiedzi kont.

    0 zł dla klienta

  2. Krok 1

    Analizy finansowe

    Klient sam widzi, co zapłacił, co ma do zapłaty i kto mu zalega, a do tego cashflow, prognozy wpływów i budżety kosztów. Przypomnienia o płatnościach i windykacja działają same.

    od 373 zł netto / mies.w planie rocznym

  3. Krok 2

    Pełne finanse firmy

    Wieloetapowa akceptacja kosztów, przelewy do dostawców prosto z systemu, plan cashflow kontra wykonanie i reguły automatyzacji.

    od 663 zł netto / mies.w planie rocznym

  4. Krok 3

    Pełny system ERP

    Sprzedaż i CRM, projekty i rentowność, zespół i czas pracy oraz pulpit zarządczy właściciela: 25 modułów na jednych danych.

    od 331 zł / mies. za kolejny moduł

Pakiety biura: Solo 249 zł, Team 449 zł i Scale 849 zł netto miesięcznie. Rentowność biura na kliencie i ewidencja czasu zespołu są w pakiecie Team i wyższym. Solo to pakiet na obieg dokumentów.

25 modułów w 6 obszarach firmy

  • Dane i integracje3
  • Sprzedaż i należności6
  • Koszty i budżety4
  • Cashflow, analizy i AI5
  • Projekty i zespół4
  • CRM i rozwój firmy3

Brakuje modułu albo integracji? Możemy je zbudować na zamówienie.

FAQ

Masz pytania? Mamy odpowiedzi.

Czy muszę zmienić program księgowy?

Nie. Administy eksportuje dane do Comarch ERP Optima i enova.

Ile kosztuje klient biura?

Obieg faktur dla klienta jest bezpłatny.

Skąd bierzecie czas pracy zespołu?

Z ewidencji czasu w Administy albo z ClickUp.

Używam innego narzędzia lub programu. Połączycie się z nim?

Tak. Jeśli Twojego narzędzia nie ma na liście integracji, napiszemy integrację, której potrzebujesz.

Zacznij teraz

Sprawdź rentowność swojego biura na kliencie

Pokażemy moduł na przykładzie biura takiego jak Twoje.

Rozmowa o Twojej firmieKonkretne następne krokiBezpłatnie i bez zobowiązań