Bezpłatna konsultacja
Dla software house’ów

Starczy na wypłaty w przyszłym miesiącu?

Administy łączy godziny zespołu, faktury programistów i płatności klientów. Widzisz marżę każdego projektu i wpływy na najbliższe tygodnie, zanim przelejesz wynagrodzenia.

Zrób bezpłatny audytUmów demo
25 modułów w jednym systemieIntegracje z 7 programami do faktur10 banków i Revolut BusinessDane w UE, zgodnie z RODOOd 2011 r. prowadzimy firmy B2B
app.administy.pl/cashflow
Planowane wpływy
129 761.2 PLN netto (22 700 PLN wt + 92 111.2 PLN pt + 14 950 PLN kp)
Planowane wpływy (następny miesiąc)
91 781 PLN netto
Nieopłacone faktury kosztowe
34 399.17 PLN netto
Prognoza VAT
Kwartalnie (01 paź 2026 - 31 gru 2026)
4 742.55 PLN
Historia cashflow
Wynik finansowy
+67 354.2 PLN netto
przychody − koszty
Wynik cashflow
−59 955.55 PLN netto
opłacone przychody − opłacone koszty
Przychody
379 432.97 PLN netto
Opłacone234 921.62 PLN
Nieopłacone144 511.35 PLN
Koszty
312 078.77 PLN netto
Opłacone294 877.17 PLN
Nieopłacone17 201.6 PLN
Dziś i z Administy

Ten sam miesiąc, dwa obrazy firmy

Dziś

Fixed price wyglądał dobrze w ofercie. Po kilku sprintach poprawek marża jest dużo niższa, a widzisz to dopiero po rozliczeniu.

Z Administy

Marża liczy się na bieżąco z godzin zespołu i faktur podwykonawców, więc spadek widzisz w trakcie projektu.

Dziś

Programiści na B2B fakturują co miesiąc, a klient płaci po 45 dniach. Różnicę finansujesz z konta firmy.

Z Administy

Terminy wpływów pokazują, kiedy klient realnie zapłaci, a przypomnienie wychodzi przed terminem bez Twojego udziału.

Dziś

Ten sam programista pracuje przy trzech projektach i nikt nie wie, ile kosztuje każdy z nich.

Z Administy

Koszt pracy każdej osoby rozkłada się na projekty, przy których pracowała.

Przeczytaj w Strefie Eksperckiej
Rozwiązanie

Moduły, które włączasz od pierwszego dnia

W Administy

Spadek marży widać, zanim projekt się skończy

Tak wygląda lista projektów w Administy: wartość, marża i cash gap każdego z nich, z oznaczeniem tych, które wymagają reakcji.

  • Marża projektu z godzin i kosztów, aktualna każdego dnia
  • Cash gap: ile firma wyłożyła na projekt, zanim klient zapłacił
  • Status: w budżecie, do obserwacji albo ze spadkiem marży
app.administy.pl/projects
Wartość kontraktów
412 300.00 PLN
Marża (średnio)
31.4%
Cash gap
−38 120.00 PLN
ProjektWartość kontraktuMarża aktualnaCash gapStatus
Wdrożenie sklepu B2BKlient A86 000 PLN34.2%0.00 PLNW budżecie
Kampania Q4Klient B42 500 PLN27.9%−6 200.00 PLNObserwuj
Aplikacja mobilnaKlient E158 000 PLN8.1%−31 920.00 PLNSpadek marży
Harmonogram przychodów
Start

Pierwszy obraz firmy w trzech krokach

  1. 1

    Łączysz program do faktur albo KSeF

    Mamy gotowe integracje z 7 programami do faktur. Dane spływają bez ręcznych eksportów.

  2. 2

    Łączysz konta firmowe

    Autoryzujesz dostęp do rachunków, a transakcje i salda pobieramy codziennie.

  3. 3

    Administy pokazuje pierwszy obraz należności i przelewów

    Przelewy łączą się z fakturami, a Ty widzisz, co jest opłacone i kto zalega.

Warto wiedzieć

Godziny bierzemy tam, gdzie już są

Czas pracy pobieramy z ClickUp. Jeśli go nie używacie, zespół zapisuje godziny w ewidencji czasu w Administy, a z innym narzędziem napiszemy integrację. Od 2011 r. sami prowadzimy firmy usługowe B2B, a w Strefie Eksperckiej opisujemy finanse software house’u.

Strefa Ekspercka
Rozwój

Zacznij od jednego pakietu. Rozwijaj do pełnego ERP.

Zacznij od Finance: wpływy, przypomnienia i dokumenty. Rentowność projektów i czas pracy dodajesz w Operations, a sprzedaż i pulpit właściciela w Sales i Command.

  1. Tu zaczynasz

    Finance

    Dokumenty, KSeF, banki, windykacja, prognozy wpływów i budżety.

    od 373 zł netto / mies.w planie rocznym

  2. Sales

    CRM, który sam zbiera i sprawdza dane o klientach. W wyższych pakietach AI przygotowuje rozmowy, a polecenia i partnerzy pracują na Ciebie.

    od 373 zł netto / mies.w planie rocznym

  3. Operations

    Projekty, zespół, czas pracy, koszty i rentowność.

    od 331 zł netto / mies.w planie rocznym

    Wymaga Finance

  4. Command

    Pulpit właściciela: KPI, alerty, decyzje i scenariusze.

    od 331 zł netto / mies.w planie rocznym

    Wymaga Finance lub Operations

Godzina zewnętrznego dyrektora finansowego to około 400 zł. Finance Core kosztuje od 373 zł netto miesięcznie w planie rocznym.

25 modułów w 6 obszarach firmy

  • Dane i integracje3
  • Sprzedaż i należności6
  • Koszty i budżety4
  • Cashflow, analizy i AI5
  • Projekty i zespół4
  • CRM i rozwój firmy3

Brakuje modułu albo integracji? Możemy je zbudować na zamówienie.

FAQ

Masz pytania? Mamy odpowiedzi.

Czy muszę zmienić narzędzie do projektów?

Nie. Czas pobieramy z ClickUp, a bez ClickUp zapiszesz go w Administy.

Działa dla T&M i fixed price?

Tak. Harmonogram grupuje projekty według typu umowy, a marża liczy się z godzin i kosztów.

Faktury programistów na B2B też?

Tak. To faktury kosztowe, przypisane do projektu i do osoby.

Używam innego narzędzia lub programu. Połączycie się z nim?

Tak. Jeśli Twojego narzędzia nie ma na liście integracji, napiszemy integrację, której potrzebujesz.

Zacznij teraz

Sprawdź, które projekty finansują wypłaty, a które je zjadają

Porozmawiamy o Twoim software house i pokażemy, od czego zacząć.

Rozmowa o Twojej firmieKonkretne następne krokiBezpłatnie i bez zobowiązań