Dla agencji eventowych

Podwykonawcy chcą zaliczek. Klient płaci po evencie.

Administy pokazuje, ile pieniędzy wykładasz na każdy event, zanim klient zapłaci, i ile realnie zostaje po rozliczeniu.

25 modułów w jednym systemieIntegracje z 7 programami do faktur10 banków i Revolut BusinessDane w UE, zgodnie z RODOOd 2011 r. prowadzimy firmy B2B
app.administy.pl/purchase-invoices
Rok
KategoriaNr fakturyKontrahentOsoba odpowiedzialnaAkceptacjaKwota netto
Usługi transportoweFZ/26/10/58Klient C7251234567Anna K. → ZarządEtap 2 z 2 · Zarząd4 550 PLN
Pracownicy specjaliściFZ/26/10/57Dostawca F6762504920Kierownik projektuZaakceptowana12 400 PLN
WebinityFZ/26/10/56Dostawca C5252674798Dział ITOczekuje · 2 dni400 PLN
Usługi księgoweFZ/26/10/48Dostawca D5050136371ZarządPrzekazana do płatności1 850 PLN
NetworkingFZ/26/10/38Dostawca E6762514290MarketingOdrzucona1 200 PLN
Dziś i z Administy

Ten sam event, dwa obrazy pieniędzy

Dziś

Płacisz zaliczki za salę, technikę i catering, a faktura dla klienta wychodzi po evencie.

Z Administy

Każdy event jest projektem z budżetem, więc widzisz, ile wyłożyłeś, zanim klient zapłaci.

Dziś

Koszty eventu są w mailach trzech osób i w arkuszu, który nie zgadza się z kontem.

Z Administy

Faktury kosztowe trafiają do jednego obiegu, z kategorią, eventem i osobą, która je akceptuje.

Dziś

Po rozliczeniu marża jest mniejsza, niż zakładał kosztorys.

Z Administy

Marża eventu liczy się w trakcie przygotowań, z kosztów, które już spłynęły.

W Administy

Marża każdego eventu w jednym widoku

Tak wygląda lista projektów w Administy: wartość, marża i cash gap każdego eventu, z oznaczeniem tych, które wymagają reakcji.

  • Marża eventu z kosztów, które już spłynęły
  • Cash gap: ile firma wyłożyła, zanim klient zapłacił
  • Status: w budżecie, do obserwacji albo ze spadkiem marży
app.administy.pl/projects
Wartość kontraktów
412 300.00 PLN
Marża (średnio)
31.4%
Cash gap
−38 120.00 PLN
ProjektWartość kontraktuMarża aktualnaCash gapStatus
Wdrożenie sklepu B2BKlient A86 000 PLN34.2%0.00 PLNW budżecie
Kampania Q4Klient B42 500 PLN27.9%−6 200.00 PLNObserwuj
Aplikacja mobilnaKlient E158 000 PLN8.1%−31 920.00 PLNSpadek marży
Harmonogram przychodów
Start

Pierwszy obraz firmy w trzech krokach

  1. 1

    Łączysz program do faktur albo KSeF

    Mamy gotowe integracje z 7 programami do faktur. Dane spływają bez ręcznych eksportów.

  2. 2

    Łączysz konta firmowe

    Autoryzujesz dostęp do rachunków, a transakcje i salda pobieramy codziennie.

  3. 3

    Administy pokazuje pierwszy obraz należności i przelewów

    Przelewy łączą się z fakturami, a Ty widzisz, co jest opłacone i kto zalega.

Rozwój

Zacznij od jednego pakietu. Rozwijaj do pełnego ERP.

Zacznij od Finance: faktury kosztowe, przelewy i przypomnienia. Rentowność eventów dodajesz w Operations, a CRM i oferty dla klientów w Sales.

  1. Tu zaczynasz

    Finance

    Dokumenty, KSeF, banki, windykacja, prognozy wpływów i budżety.

    od 373 zł netto / mies.w planie rocznym

  2. Sales

    CRM, który sam zbiera i sprawdza dane o klientach. W wyższych pakietach AI przygotowuje rozmowy, a polecenia i partnerzy pracują na Ciebie.

    od 373 zł netto / mies.w planie rocznym

  3. Operations

    Projekty, zespół, czas pracy, koszty i rentowność.

    od 331 zł netto / mies.w planie rocznym

    Wymaga Finance

  4. Command

    Pulpit właściciela: KPI, alerty, decyzje i scenariusze.

    od 331 zł netto / mies.w planie rocznym

    Wymaga Finance lub Operations

Finance Core kosztuje od 373 zł netto miesięcznie w planie rocznym. Rentowność eventów jest w pakiecie Operations, od 331 zł netto miesięcznie w planie rocznym.

25 modułów w 6 obszarach firmy

  • Dane i integracje3
  • Sprzedaż i należności6
  • Koszty i budżety4
  • Cashflow, analizy i AI5
  • Projekty i zespół4
  • CRM i rozwój firmy3

Brakuje modułu albo integracji? Możemy je zbudować na zamówienie.

FAQ

Masz pytania? Mamy odpowiedzi.

W sezonie nie mam czasu na wdrożenie.

Faktury i przelewy spływają z programu do faktur i banku, więc nie wpisujesz ich ręcznie. Najlepszy moment na start to czas między sezonami.

Czy obsłużę kilka eventów jednocześnie?

Tak. Każdy event to osobny projekt z własnym budżetem.

Używam innego narzędzia lub programu. Połączycie się z nim?

Tak. Jeśli Twojego narzędzia nie ma na liście integracji, napiszemy integrację, której potrzebujesz.

Zacznij teraz

Sprawdź, ile kosztuje Cię finansowanie eventów z własnej kieszeni

Porozmawiamy o Twojej firmie i pokażemy, od czego zacząć.

Rozmowa o Twojej firmieKonkretne następne krokiBezpłatnie i bez zobowiązań