Podsumowanie płatności
Wpływy liczą się same, z banków i faktur.
NowośćAsystent AI od finansówGotowe na KSeF
Działa jak magia. Tylko bez magii. Wszystkie dane o firmie masz online, 24/7. Pod spodem pełny system ERP porządkuje i automatyzuje procesy, a każdą liczbę prześledzisz w obie strony: od faktury do KPI i z powrotem.
Prosta integracja10 banków, Revolut i KSeFDane w UE, zgodnie z RODOISO 9001
Predykcja wpływówrealne daty płatności, nie terminy z faktur
Automatyczne parowanieprzelewy dopasowane do faktur
Windykacja na autopilociee-mail i SMS, miękka i twarda ścieżka
Scoring kontrahentaryzyko widzisz, zanim klient się spóźni
app.administy.pl/dashboard
Predykcja wpływówAutomatyczne parowanieWindykacja na autopilocieScoring kontrahenta
Łączy się z tym, czego już używasz.
Faktury, KSeF, banki i płatności spływają do Administy same. A przez API i webhooki połączysz go z każdym innym systemem, a alerty dostaniesz na Slacku.
Systemy fakturowe i księgowe
e-Faktury
Administyjeden obraz finansówWiększość firm nie ma problemu z zyskiem. Ma problem z tym, że pieniądze przychodzą za późno, a decyzje zapadają na wyczucie.
Brzmi znajomo?
Zysk jest. Płynności brak.
Tak opisują swoją sytuację właściciele firm, z którymi rozmawiamy. Każde z tych zdań to konkretny proces, który da się zmierzyć, zautomatyzować i wziąć pod kontrolę.
„Na papierze mamy zysk, a na koncie brakuje na wypłaty.”Zobacz rozwiązanie„Przypominam klientom o płatnościach, kiedy znajdę czas.”Zobacz rozwiązanie„Nie wiem, ile pieniędzy realnie wpłynie w tym miesiącu.”Zobacz rozwiązanie„Księgowa pyta, do której faktury jest ten przelew.”Zobacz rozwiązanie„O problemie z klientem dowiaduję się, gdy jest już za późno.”Zobacz rozwiązanie„Projekt był rentowny w ofercie. Po rozliczeniu już nie.”Zobacz rozwiązanie
Bariera rozwoju nr 168%firm wskazuje zatory płatnicze jako główną barierę rozwoju
Średnio w Polsce22 dnitrwa opóźnienie płatności po terminie z faktury
Przeterminowane długi firm15,59 mld złzaległości polskich przedsiębiorstwŹródło: BIG InfoMonitor, BIK, KRD
Wybrane business case’y
Osiem z wielu sytuacji, które ogarniamy.
To tylko przykłady. Administy ma 25 modułów i każdy rozwiązuje kolejne sprawy z życia firmy. Zobacz wszystkie moduły
Automatyczna windykacja · Centrum przypomnień
Nie piszesz ani jednego maila, a klient dostaje przypomnienie, zanim zdąży się spóźnić.
Analiza cashflow · Podsumowanie płatności
Widzisz, że 157 tys. zł „siedzi” w pięciu fakturach, i wiesz, do kogo zadzwonić.
Terminy wpływów · Asystent Prognozy Płatności · Konta bankowe
Wiesz z wyprzedzeniem, czy wystarczy, i masz czas zareagować: przesunąć płatność albo przyspieszyć wpływ.
Automatyczne rozksięgowanie przelewów
Z 47 przelewów sprawdzasz ręcznie tylko te kilka, których system nie był pewien.
Scoring kontrahenta · Rejestr kontrahentów
Przed kolejnym zleceniem widzisz ostrzeżenie i możesz skrócić termin albo poprosić o zaliczkę.
Rentowność projektów · Pracownicy
Spadek marży widzisz w trakcie projektu, a nie w podsumowaniu roku.
Budżetowanie kosztów · Kategorie kosztowe
O przekroczeniu wiesz w miesiącu, w którym się zaczyna, a nie w grudniu.
Faktury kosztowe · Do akceptacji · Bufor KSeF
Wiesz, kto trzyma którą fakturę, a płatności wychodzą w terminie.
app.administy.pl/reminder-center
Dziś
Duży klient nie zapłacił. Dowiadujesz się z wyciągu, trzy tygodnie po terminie. Piszesz maila, dzwonisz, notujesz w arkuszu, kto co obiecał.
Z Administy
Przypomnienie wychodzi 3 dni przed terminem. Po terminie system sam prowadzi ścieżkę: miękko, potem twardo, e-mailem i SMS-em, aż do wezwania przedsądowego. Widzisz, kto otworzył wiadomość.
Dziś
Księgowa pokazuje zysk za wrzesień, a na koncie brakuje na wypłaty i VAT. Nikt nie potrafi wyjaśnić, gdzie są pieniądze.
Z Administy
Wynik finansowy i cashflow obok siebie, miesiąc po miesiącu. Różnicę rozbijamy na konkretne nieopłacone faktury i kontrahentów.
Dziś
Sumujesz salda trzech kont i terminy z faktur. Zakładasz, że klienci zapłacą w terminie, choć wiesz, że część się spóźni.
Z Administy
Wpływy pogrupowane według realnych dat płatności z historii każdego klienta, a nie terminów z faktur. Salda wszystkich kont w jednym miejscu.
Dziś
Co tydzień ktoś szuka numerów faktur w tytułach przelewów, rozbija płatności zbiorcze i częściowe, a księgowa dopytuje, do czego jest który przelew.
Z Administy
Przelewy pobierane z banku i parowane z fakturami z procentem dopasowania. Płatności zbiorcze i częściowe rozpoznane. Do weryfikacji trafiają tylko wątpliwe.
Dziś
Przez rok płacił w terminie. Od trzech miesięcy każda faktura wpływa kilka dni później. Zauważasz to, gdy zaległość jest już duża, a Ty przyjąłeś kolejne zlecenie.
Z Administy
Scoring liczony z historii płatności: średnie opóźnienie (ADD), DSO i trend. System wykrywa zmianę zachowania i obniża ocenę, zanim pojawi się duża zaległość.
Dziś
Projekt wyglądał świetnie przy wycenie. Po drodze doszli podwykonawcy, poprawki i płatności rozłożone w czasie. Wynik znasz dopiero po zamknięciu.
Z Administy
Przychody i koszty przypisane do projektów na bieżąco. Marża, harmonogram przychodów i cash gap, czyli ile firma musi „dołożyć”, zanim klient zapłaci.
Dziś
Budżet roczny żyje w arkuszu, który ktoś aktualizuje raz na kwartał. Przekroczenie w kategorii wychodzi przy zamknięciu roku.
Z Administy
Budżet roczny, koszt realny i prognoza na koniec roku w podziale na kategorie, aktualizowane z każdą fakturą kosztową.
Dziś
Faktura przyszła na maila jednej osoby, akceptacja utknęła na czacie, a płatność poszła po terminie. Podwykonawca dzwoni z pretensjami.
Z Administy
Każda faktura kosztowa z KSeF trafia do bufora, potem na ścieżkę akceptacji z osobą odpowiedzialną, statusem i terminem płatności.
Działa jak dział finansowy
Pracuje codziennie. Także bez Ciebie.
To nie raport, który trzeba otworzyć. To system, który wykonuje pracę, pilnuje terminów i mówi Ci, co wymaga decyzji.
Windykacja na autopilocie. Z kulturą osobistą.
Administy samo pilnuje terminów i wysyła przypomnienia e-mailem i SMS-em, w Twoim tonie. Gdy klient płaci, przelew paruje się z fakturą, a ścieżka zatrzymuje się sama.
Przypomnienia i ponaglenia100%wychodzą automatycznie, w Twoim tonie
Wszystkie konta. Jeden obraz.
Transakcje i salda pobierają się automatycznie. Prognoza wpływów liczy się z realnych dat płatności, nie z terminów na fakturach.
Połączenia z bankami10salda i transakcje bez eksportów
Ryzyko widzisz, zanim klient się spóźni.
Scoring uczy się historii płatności Twoich klientów. Zmianę zachowania widzisz przed kolejnym zleceniem, nie przy windykacji.
Dane o firmie24/7online, z każdego miejsca
Tabelka czy Administy?
Bez dwóch zdań.
Czego używasz dziś?
Scoring kontrahentów
Studio Nova sp. z o.o.A · niskie ryzyko
Park Rozrywki Sp. j.B · obserwuj
Trans-Log sp. z o.o.C · wysokie ryzyko
Wiesz, komu dać kredyt kupiecki.
Opłacone po przypomnieniu
64%
Skuteczność przypomnień widzisz na bieżąco.
Asystent Prognozy Płatności
Wpływy do 31.10: 84 310 PLN
| Kontrahent | Termin z faktury | Prognoza płatności | Ocena |
|---|---|---|---|
| Studio Nova sp. z o.o.płaci średnio 1 dzień po terminie | 14.10.2026 | 15.10.2026+1 dzień | Pewny wpływ |
| Hotel Wawel Parkpłaci średnio 2 dni po terminie | 20.10.2026 | 22.10.2026+2 dni | Pewny wpływ |
| Park Rozrywki Sp. j.opóźnienia rosną od 3 miesięcy | 25.10.2026 | 03.11.2026+9 dni | Obserwuj |
| Trans-Log sp. z o.o.płaci średnio 18 dni po terminie | 28.10.2026 | 15.11.2026+18 dni | Ryzyko |
Asystent Prognozy Płatności zna historię każdego klienta
i przesuwa wpływy z terminów na faktach na realne daty.
100%przypomnień wysyła system
Ty tylko kontrolujesz i podejmujesz decyzje.
Widoki Panelu Administy z przykładowymi danymi.
Cała firma.
W jednym oknie.
Na żywo.
Planowane wpływy
129 761.2 PLN netto (22 700 PLN wt + 92 111.2 PLN pt + 14 950 PLN kp)
Planowane wpływy (następny miesiąc)
91 781 PLN netto (25 414 PLN wt + 66 367 PLN pt)
Nieopłacone faktury kosztowe
34 399.17 PLN netto
Prognoza VAT
Kwartalnie (01 paź 2026 - 31 gru 2026)
4 742.55 PLN
Planowane wpływy, nieopłacone koszty, VAT i historia cashflow odświeżają się z banków, KSeF i systemu fakturowego. Widzisz różnicę między zyskiem na papierze a pieniędzmi na koncie, zanim zrobi się z niej problem.
Moduły jak klocki · 25 modułów
Mapa wszystkich modułówZłóż system pod swój proces.
Dane i integracjeSkąd Administy bierze dane i jak sam je porządkuje.
Sprzedaż i należnościFaktury, terminy, windykacja i wiedza o klientach.
Faktury sprzedażoweStatusy, właściciel i projekt każdej faktury.Terminy wpływówNależności według tego, kiedy realnie wpłyną.Automatyczna windykacjaPrzypomnienia, ponaglenia i eskalacja bez ręcznej pracy.Scoring kontrahentówCzego realnie możesz się spodziewać po każdym kliencie.Firma 360Wszystko o kliencie i dostawcy w jednym profilu.Relacje z klientamiUpominki dla klientów według obrotu.
Koszty i budżetyWydatki pod kontrolą, zanim przekroczą plan.
Cashflow, analizy i AIPrawdziwy obraz finansów i decyzje na danych.
Analiza cashflowWynik finansowy i cashflow obok siebie.Raporty Business IntelligenceWłasne analizy pod Twoje pytania.Asystent AIRozmawiasz o finansach jak z dyrektorem finansowym.Zaawansowane automatyzacjeWarunek, akcja, eskalacja. Bez przeoczeń.Panel edukacyjnyKondycja firmy, plan działań, symulator i lekcje.
Projekty i zespółMarża projektów, harmonogram przychodów i koszt ludzi.
CRM i rozwój firmyPozyskiwanie klientów i utrzymanie standardów.
Zobacz Administy w działaniu.
Krótka prezentacja platformy: od faktur i banków do decyzji, które podejmujesz każdego dnia.
Moduły szyte na miarę
Gotowa platforma albo moduł na miarę.
Nie każda firma działa tak samo. Jeśli Twój proces wykracza poza standard, projektujemy i budujemy moduł dla Ciebie: na tej samej platformie, z tymi samymi danymi, bezpieczeństwem i integracjami.
Platforma Administy
Ponad 20 gotowych modułów: od windykacji i prognoz cashflow po obieg dokumentów, scoring i CRM. Prosta integracja i abonament.
- Prosta integracja z systemem fakturowym i bankami
- Pierwsze wnioski tego samego dnia
- Bez długoterminowych zobowiązań
Platforma + moduły na miarę
Rozwiązujemy Twój konkretny business case. Zaczynamy od procesu i liczb, kończymy na działającym module, który zna specyfikę Twojej branży.
- Warsztat procesowy i business case z ROI
- Moduł zaprojektowany pod Twój proces
- Opiekun wdrożenia i dalszy rozwój
Warsztat i audyt finansów
Poznajemy Twój proces, dane i miejsca, w których firma traci czas lub pieniądze.
Business case
Liczymy, ile kosztuje dziś problem i ile da jego rozwiązanie. Decydujesz na liczbach.
Projekt i budowa modułu
Projektujemy moduł pod Twoją specyfikę i budujemy go na platformie Administy.
Wdrożenie i rozwój
Uruchamiamy, mierzymy efekt i rozwijamy rozwiązanie razem z firmą.
Przykładowe moduły dedykowane
Kontrola kosztorysu i faktur podwykonawcówProwizje handlowców od opłaconych fakturRaport zarządczy dla grupy spółekKoszty i rentowność per pojazd lub trasaIntegracja z Twoim systemem branżowym przez APIWłasne reguły akceptacji kosztów i budżetów
Rozwiązania dla branż
Znamy Twoją branżę.
Agencje i software house’y
Retainery, projekty i podwykonawcy. Marża ucieka w godzinach, których nikt nie policzył, a klienci płacą po 30–60 dniach.
Co włączamy od pierwszego dniaPrzykład modułu na miarę
Rozliczenie godzin z Twojego narzędzia do zarządzania projektami z budżetem projektu.
Klienci
Co mówią nasi klienci.
Wdrożenie krok po kroku
Dziesięć poziomów. Zaczynasz od pierwszego.
Wdrożenie Administy jest zaplanowane na 10 poziomów. Każdy kolejny to cykl: zdobywasz wiedzę, wdrażasz, system pilnuje standardu, a firma wchodzi poziom wyżej. Nie musisz zmieniać wszystkiego naraz.
1poziom
WiedzaWdrożenieKontrolaPoziom wyżejPoziom 1 z 10Ukończone
Fundamenty komunikacji
Zanim system zacznie pracować, konfigurujesz podstawowe informacje.
Nie wiesz, na którym poziomie jesteś? Audyt online pokaże to w kilka minut, sam, bez spotkania z nami.
Sprawdź swój poziom w audycieBezpieczeństwo i zaufanie
Twoje dane są bezpieczne.
Dane finansowe to najbardziej wrażliwe dane w firmie. Dlatego bezpieczeństwo jest częścią produktu, a nie dodatkiem.
- RODO i serwery w UE
- Dane przechowujemy i przetwarzamy na serwerach w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO. Podpisujemy umowę powierzenia.
- Szyfrowanie SSL
- Bezpieczna infrastruktura chmurowa i szyfrowane połączenia na każdym etapie.
- ISO 9001
- Procesy wytwarzania i obsługi zgodne z normą jakości ISO 9001.
- Gotowe na KSeF
- Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur i bufor dokumentów przed księgowaniem.
- 10 banków
- Automatyczne pobieranie transakcji i sald z kont firmowych.
- Polski zespół
- Administy sp. z o.o. z Radomia: produkt, wdrożenia i wsparcie po polsku.
Policz swój business case
Ile kosztują Cię ręczne procesy?
Firmy korzystające z Administy odzyskują średnio 25–45 godzin miesięcznie pracy administracyjno-finansowej.
sprawdzanie faktur po terminie, analiza terminów, kontrola sald
maile, telefony, ustalanie kolejności windykacji
historia płatnicza, ocena ryzyka, decyzje o eskalacji
pełny koszt pracodawcy
Szacunkowo odzyskujesz miesięcznie2 640 zł
Godziny ręcznej pracy28 h
Czas oddany automatyzacji (80%)22 h
Szacunek poglądowy: przyjmujemy automatyzację 80% wskazanych czynności.To tylko trzy procesy.
Zrób pełny audyt onlinealbo umów bezpłatną konsultacjęPełny audyt online policzy koszt wszystkich procesów finansowych i wskaże obszary, których dziś w ogóle nie robisz, a które niosą ryzyko. Ich uporządkowanie bywa warte więcej niż oszczędzone godziny.
- Sam, bez spotkania z nami
- 5–7 minut, wynik od razu
- Bez podawania danych finansowych
Zbuduj Administy pod swoją firmę.
Wybierz produkty, pakiety i dodatki, a konfigurator od razu pokaże jedną cenę netto.
- Finance, Sales, Operations i Command do wyboru
- Cena za pakiet, użytkowników i dodatki w jednym miejscu
- Rocznie taniej o 17%
Strefa Ekspercka
Wszystkie artykułyWiedza, która poprawia płynność.
Wiesz, co dzieje się w finansach firmy i co może wydarzyć się dalej.Zobacz dziś. Przewiduj jutro.
Audyt finansów online
Sprawdź, ile kosztują Cię dzisiejsze procesy finansowe.
Robisz go sam, bez spotkania. Audyt policzy koszt ręcznej pracy i wskaże obszary, które niosą ryzyko.
Zrób audyt onlineNajnowsze artykuły
Kiedy wdrożyć ERP? 7 sygnałów, że warto rozważyć zmianę
Czytaj artykułPrzedsiębiorco, znasz te wskaźniki i definicje?
Czytaj artykułJak dobrze wycenić usługę?
Czytaj artykułT&M czy ryczałt? Który model rozliczeń bardziej obciąża cashflow?
Czytaj artykułProwadzisz kilka projektów. Który z nich przekracza budżet?
Czytaj artykułKSeF w 2027 roku. Co zmieni się dla przedsiębiorców?
Czytaj artykułLuka płynnościowa w firmie. Czym jest, jak powstaje i jak ją ograniczyć?
Czytaj artykułZatory płatnicze — czym są i dlaczego szczególnie zagrażają firmom usługowym B2B?
Czytaj artykułPytania, które słyszymy najczęściej
Czym Administy różni się od programu do faktur lub ERP?
Program do faktur i ERP rejestrują, co się wydarzyło. Administy pracuje na tych danych: przewiduje wpływy, pilnuje płatności, paruje przelewy i ostrzega o ryzyku. Działa obok Twoich systemów, nie zamiast nich.
Czy możecie zbudować moduł pod nasz proces?
Tak. Zaczynamy od warsztatu i business case’u, a potem projektujemy i budujemy moduł na platformie Administy. Korzysta z tych samych danych, integracji i zabezpieczeń co reszta systemu.
Czy Administy zastępuje księgową?
Nie. Administy wspiera procesy finansowe i automatyzuje monitoring należności. Nie zastępuje księgowości, ale świetnie ją uzupełnia, dając lepszą kontrolę nad cashflow.
Czy dane są bezpieczne?
Tak. System działa w bezpiecznej infrastrukturze chmurowej z szyfrowaniem SSL. Wszystkie dane są przechowywane zgodnie z RODO na serwerach w UE.
Czy to twarda windykacja?
Nie. Priorytetem jest miękka, partnerska komunikacja. Scenariusze przypomnień są spersonalizowane i nastawione na utrzymanie dobrych relacji z kontrahentami.
Jak szybko mogę zacząć?
Integracja z systemem fakturowym i bankiem jest prosta: łączysz konta, a dane pobieramy automatycznie. Po połączeniu danych system od razu zaczyna analizować i generować pierwsze rekomendacje.
Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie?
Tak, subskrypcja jest bez długoterminowych zobowiązań. Możesz zrezygnować, kiedy chcesz, bez dodatkowych opłat czy kar.
Szybki test · 60 sekund
Ile kontroli masz nad finansami?
Cztery pytania z naszego audytu finansów. Zobaczysz wstępny wynik, a pełny audyt dokończysz od miejsca, w którym skończysz tutaj.
- Pytanie 1
- Pytanie 2
- Pytanie 3
- Pytanie 4
- Wynik
Bezpłatne spotkanie konsultacyjne
Porozmawiajmy o tym, co dziś uwiera.
To spotkanie to diagnoza, nie sprzedaż. Opowiadasz, z jakim wyzwaniem i jakim business case’em firma mierzy się dziś: płynność, należności, koszty czy rentowność. Wspólnie nazywamy przyczyny i sprawdzamy, co da się uporządkować. System pokażemy, jeśli będzie potrzebny.
Rozmowa o Twoim wyzwaniuDiagnoza i pierwsze rekomendacjeBezpłatnie i bez zobowiązań